Como proprietário de uma pequena empresa, pode haver momentos em que você deve saber como verificar o número de identificação fiscal do empregador (EIN) de uma entidade com a qual trabalha. Na maioria dos casos, a verificação é necessária quando você emite pagamentos tributáveis para a entidade. Dependendo do tipo de entidade com a qual você trabalha, pode ser necessário emitir um 1099 para a empresa que você paga no final do ano.
O IRS fornece um serviço online que permite que sua empresa verifique o EIN fornecido a você pela empresa que você contrata. Sua empresa pode usar o sistema de correspondência se você emitiu formulários 1099 para quaisquer trabalhadores ou entidades em pelo menos um dos últimos dois anos.
Registro de conta IRS
Registre-se para uma conta de e-Services do IRS através do site IRS.gov (consulte Recursos). Você deve fornecer seu número de Seguro Social, nome, endereço e renda bruta ajustada, conforme mostrado em sua declaração de imposto de renda pessoal preenchida mais recentemente. O IRS usa essas informações para confirmar sua identidade.
Você deve criar a conta de e-Services usando suas informações pessoais. Depois que seu registro for confirmado, você pode adicionar suas informações comerciais à conta.
Confirmação de conta IRS
Receba a confirmação do IRS. O IRS envia uma confirmação por escrito do registro da sua conta para o endereço fornecido no formulário de registro. Não jogue a carta fora. Ele contém um código que você deve inserir para ativar sua conta.
Login em sua conta
Faça login em sua conta e clique no link do aplicativo TIN Matching na página inicial de sua conta. Leia e aceite os termos e o contrato de correspondência TIN. Insira as informações da sua empresa na parte “Principal e da organização da empresa” do aplicativo. Isso vincula sua empresa à conta que você criou. Você deve ter seu EIN, endereço comercial e PIN que você criou para a conta durante o registro.
Completar as informações necessárias
Insira informações de localização adicionais. Se você tem vários locais para sua empresa e deseja conceder a outros escritórios ou funcionários acesso à conta correspondente do TIN, preencha as informações necessárias para os locais e funcionários nas páginas adicionais “Local” e “Usuário autorizado”. Envie sua inscrição quando todas as suas informações de localização e usuário forem inseridas.
Verificando EINs ao emitir pagamentos
Use o sistema TIN Matching para verificar os números de identificação do empregador das empresas ou entidades para as quais você emite pagamentos. Na maioria dos casos, você pode verificar os EINs imediatamente após o envio da sua inscrição no Matching TIN. Faça login em sua conta e selecione o link “Correspondência de TIN”. Insira as informações da empresa que deseja verificar e envie sua solicitação.
