Os cheques de folha de pagamento - como qualquer outro cheque bancário não certificado - são válidos por um determinado período de tempo a partir da data de emissão. Este período é regido pela implementação do Código Comercial Uniforme em cada estado. Embora a janela de oportunidade exata possa variar de acordo com o estado, em geral, um cheque de folha de pagamento é válido por até seis meses após sua emissão.
Codigo comercial uniforme
O Código Comercial Uniforme é um conjunto de normas modelo que regem as transações financeiras, bancárias e comerciais. O UCC foi adotado, com modificações, pela maioria dos estados americanos. O UCC estabelece as obrigações legais dos bancos que regem a forma e a validade de qualquer tipo de cheque.
Implementações estaduais
Cada estado incorporou o Código Comercial Uniforme em seu sistema de regulamentos financeiros e cada implementação varia ligeiramente. A maioria dos estados respeita um limite de seis meses para a validade dos cheques, que faz parte do modelo UCC e geralmente é adotado sem modificação por cada estado. O modelo UCC não impõe um limite rígido para quando os cheques não devem ser honrados.
Procedimentos do Banco
Após o tempo alocado pela regulamentação estadual, o banco pode optar por desonrar um cheque antigo. No entanto, o banco não é obrigado a desonrá-lo. Alguns bancos permitem que um cheque vencido seja negociado se o banco determinar que o pagador deseja razoavelmente que o cheque seja honrado.
Limites
Algumas empresas especificam um limite para a face do cheque - por exemplo, "nulo após 90 dias". Em geral, os bancos devem respeitar esses limites; no entanto, um cheque apresentado para depósito em vez de cobrança pode ser acidentalmente honrado porque não existe um sistema automatizado para verificar esse tipo de restrição. Se um cheque for honrado após a data de vencimento declarada, a empresa pode buscar a reversão do pagamento, possivelmente deixando o titular da conta na mala dias ou mesmo semanas depois.
