A liderança de uma empresa sabe que as perspectivas de lucratividade - significando vendas e volume de vendas - geralmente dependem em grande parte de como os clientes percebem os produtos e serviços corporativos. Consequentemente, os executivos seniores tomam medidas concretas para atrair clientes dos rivais, ganhar dinheiro, incutir nos funcionários a noção de crescimento de receita a longo prazo e relatar dados de desempenho precisos.
Volume de vendas x receita
O volume de vendas é igual à quantidade de itens que uma empresa vende durante um determinado período, como um ano ou trimestre fiscal. Vendas, ou receita de vendas, é igual ao valor em dólares que uma empresa ganha durante o período em análise. Os conceitos de vendas e volume de vendas se interconectam porque as vendas totais são iguais ao volume de vendas multiplicado pelo preço unitário.
Aqui está um exemplo de volume de vendas: imagine uma empresa vendendo 1 milhão de unidades de um produto a US $ 2 cada. O volume de vendas corporativas é de 1 milhão, porque esse é o número de unidades que a empresa vendeu. Essas unidades geraram vendas periódicas de $ 2 milhões, ou 1 milhão multiplicado por $ 2.
Como registrar o volume nos negócios
Para registrar uma venda a crédito, um contador debita a conta de contas a receber do cliente e credita a conta de receita de vendas. Se a transação for uma venda à vista, a entrada de débito vai para a conta à vista. Na terminologia contábil, o débito em conta de caixa significa aumentar os fundos nos cofres corporativos.
Quando os gerentes de crédito internos acreditam que um cliente financeiramente instável está lutando contra a falência sem sucesso, eles podem recomendar uma baixa direta - o que significa que eles retiram o recebimento da conta do cliente dos livros da organização, um tratamento que causa prejuízo operacional. Para cancelar uma conta, um contador debita a conta de despesas com dívidas incobráveis e credita a conta de contas a receber do cliente.
Relatório de dados
O volume de vendas e vendas leva a lançamentos contábeis manuais que afetam uma demonstração de lucros e perdas, também conhecida como demonstração de receita ou relatório de receita. Esta é a sinopse dos dados em que você vê as receitas e despesas de uma empresa, como salários, frete, litígios e material de escritório. Para uma empresa, o pessimismo do investidor geralmente atinge seu ponto mais alto quando os chefes de departamento não conseguem entregar resultados positivos ou não administram o dinheiro da empresa de maneira adequada. Os resultados negativos, em última análise, alimentam a conta de lucros retidos - um item do patrimônio líquido - enquanto a administração de caixa ineficiente afeta a demonstração do fluxo de caixa corporativo.
As empresas também podem monitorar seu volume de vendas de equilíbrio, relata a Ferramentas de Contabilidade. Este é o número de unidades que a empresa deve vender para cobrir os custos de venda ou obter lucro zero. O ponto de equilíbrio é uma métrica útil, pois ajuda os gerentes a descobrir onde as economias de custo podem ser feitas, especialmente em um ambiente de vendas em queda.
Por que isso importa
Os investidores costumam julgar as proezas de marketing e capacidade gerencial da liderança de uma empresa por meio de várias métricas - vendas e quantidade ou volume de vendas sendo duas das mais importantes, relata o Hubspot. Para garantir que seu índice de aprovação não caia para o mais baixo na comunidade de financiadores, os executivos seniores investigam constantemente os dados de vendas e o portfólio de produtos da empresa, prestam atenção ao que os concorrentes estão fazendo com relação à inovação, aproveitam as oportunidades do mercado emergente e tentam expandir o mercado compartilhar.
