Os negócios exigem estrutura para crescer e ser lucrativos, caso contrário, você teria pessoas puxando em todos os tipos de direções diferentes. O planejamento da estrutura garante que haja recursos humanos suficientes com as habilidades certas para cumprir os objetivos da empresa e garante que as responsabilidades sejam claramente definidas. Cada pessoa tem uma descrição de cargo que descreve as funções, e cada cargo ocupa sua própria posição no organograma da empresa.
Estrutura permite uma melhor comunicação
Uma vez que o fluxo de informações é essencial para o sucesso de uma organização, a estrutura organizacional deve ser projetada com linhas claras de comunicação em mente. Por exemplo, o planejamento financeiro e o departamento de análise podem se reportar ao Diretor Financeiro e ao Vice-presidente Sênior de Marketing, porque ambos os membros da equipe de alta administração dependem de informações e relatórios fornecidos pelo planejamento financeiro.
Relacionamentos de relatórios claros
As relações de subordinação devem ser claras para que todos os membros da organização entendam quais são suas responsabilidades e saibam a quem prestam contas; caso contrário, a responsabilidade por uma tarefa pode ser perdida. Esses relacionamentos claros tornam mais fácil para os gerentes supervisionar aqueles em níveis organizacionais mais baixos. Cada funcionário se beneficia sabendo a quem pode recorrer para obter orientação ou ajuda. Além disso, os gerentes estão cientes de quem está fora do escopo de sua autoridade, então eles não extrapolam seus limites e interferem nas responsabilidades de outro gerente.
Crescimento e expansão
Empresas que crescem rapidamente são aquelas que fazem o melhor uso de seus recursos, incluindo o talento gerencial. Uma estrutura organizacional sólida garante que a empresa tenha as pessoas certas nas posições certas. A estrutura pode sugerir pontos fracos ou deficiências na atual equipe de gestão da empresa.
À medida que a empresa cresce, a estrutura organizacional deve evoluir com ela. Muitas vezes, mais camadas de gerenciamento são criadas, quando um chefe de departamento tem muitos indivíduos subordinados a ele ao mesmo tempo para dar a cada funcionário a atenção e a direção necessárias para o sucesso do funcionário.
Conclusão Eficiente de Tarefa
Uma estrutura organizacional bem projetada facilita a conclusão dos projetos. Os gerentes de projeto podem identificar melhor os recursos humanos disponíveis para eles se o escopo da responsabilidade de cada departamento - e as capacidades de cada membro da equipe - forem claros. Um projeto para desenvolver um novo produto exigiria uma pesquisa de mercado, por exemplo. O gerente de projeto precisa saber quem na organização pode fornecer essa pesquisa e de quem deve ser obtida a permissão para que a pesquisa seja realizada.
Atende às necessidades da empresa
Empresas em diferentes setores exigem combinações diferentes de talentos e uma ênfase relativamente maior em certas funções de gerenciamento. Uma empresa de software geralmente possui uma grande equipe de desenvolvimento, por exemplo. Estruturar as relações de subordinação dentro da equipe de desenvolvimento de forma que a criatividade e a produtividade sejam maximizadas e os prazos sejam cumpridos é vital para o sucesso desse tipo de empresa.
As empresas muitas vezes passam por uma fase de reorganização na qual posições individuais ou até mesmo departamentos inteiros são reposicionados no organograma em um esforço para melhor utilizar os recursos humanos da empresa e tornar a operação mais tranquila.
O que pode dar errado?
Organizações mal estruturadas descobrem que prazos críticos não são cumpridos porque não havia recursos humanos suficientes em cada departamento para realizar todas as partes de uma determinada tarefa ou porque não estava claro de quem era a responsabilidade final do projeto. Se os indivíduos não tiverem certeza para quem se reportam, podem descobrir que receberam atribuições conflitantes de dois ou mais gerentes acima deles.
