O que é um custo médio para uma empresa de folha de pagamento?

O processamento interno da folha de pagamento requer que você contrate funcionários no local, compre e mantenha um software de folha de pagamento e supervisione o departamento de folha de pagamento. Tudo isso pode ser caro e demorado. Terceirizar seus deveres de folha de pagamento para um provedor de serviços de folha de pagamento pode economizar tempo e dinheiro para sua pequena empresa. O custo médio de uma empresa de folha de pagamento depende de suas necessidades de folha de pagamento.

Custo básico para terceirizar a folha de pagamento

As empresas de folha de pagamento geralmente cobram uma taxa básica de pacote. As taxas podem variar de $ 25 a $ 200 por mês. Esse custo normalmente inclui o processamento de cheques de pagamento, acesso online para empregadores e funcionários, depósito direto e declaração de impostos básicos. Para determinar seu custo, a empresa examina sua frequência de pagamento, número de funcionários, seu estado de residência e a complexidade dos cálculos do imposto sobre a folha de pagamento.

As pequenas empresas com um máximo de 10 funcionários geralmente pagam mais do que as empresas maiores por funcionário porque a empresa de folha de pagamento oferece descontos para empresas maiores.

Encargos extras para assistência fiscal

A taxa do pacote básico pode não cobrir certos impostos sobre a folha de pagamento. Por exemplo, você pode pagar a mais pelo processamento de impostos de fim de ano, que inclui impressão W-2, envio pelo correio e relatórios. Dependendo da complexidade de sua folha de pagamento, como se você contribui para os planos antes dos impostos de seus funcionários, os relatórios de final de ano podem custar até US $ 50 por funcionário. Taxas extras podem ser aplicadas se você tiver funcionários em vários estados.

Frequência de pagamento de factoring

Se o seu custo depende da frequência de pagamento, você pode acabar gastando mais semanalmente ou quinzenalmente por funcionário do que mensalmente, já que ocorrem menos transações de folha de pagamento com uma folha de pagamento mensal. Por exemplo, para três funcionários, você pode pagar $ 36,85 semanais, $ 41,85 quinzenais ou $ 46,85 mensais. Os serviços de folha de pagamento online geralmente cobram uma taxa básica mensal, independentemente da frequência com que você paga seus funcionários.

Dependendo da empresa com a qual você vai, você pode pagar tão baixo quanto $ 25 e tão alto quanto $ 159,57 mensais por uma empresa online; taxas adicionais podem ser aplicadas. Algumas empresas online permitem que você imprima cheques de pagamento em sua própria impressora, enquanto outras os imprimem para você e os enviam até o dia do pagamento.

Serviço de entrega de cheque de pagamento

Se o serviço de folha de pagamento enviar a você os cheques até o dia de pagamento, poderão ser aplicadas taxas de entrega. Seu custo depende do método de entrega. Por exemplo, nenhuma cobrança pode ser aplicada à entrega terrestre padrão; no entanto, dependendo do seu estado e da empresa de courier, podem ser aplicadas taxas para entrega no dia seguinte.

Custos adicionais da folha de pagamento

As taxas adicionais que você pode encontrar são taxas para assinatura de cheque, enchimento de envelope por cheque, depósito direto e relatórios de novos funcionários. Se sua taxa básica cobrir apenas um determinado número de funcionários, você pagaria a mais por funcionários adicionais. Você pode pagar a mais se a empresa de folha de pagamento tiver que fazer ajustes na folha de pagamento em seu nome, como a emissão de cheques de emergência.

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