Um balanço é um resumo de sua imagem financeira em uma data específica. Mostra quanto você possui e quanto deve, e se esses ativos são distribuídos de forma a torná-los facilmente acessíveis. Um banqueiro que examina seu balanço o verá como um melhor candidato a empréstimo se você tiver dinheiro no banco do que se todo o seu patrimônio líquido estivesse vinculado a imóveis.
Dica
Salários, ordenados e despesas não aparecem diretamente no seu balanço. No entanto, eles afetam os números em seu balanço patrimonial porque você terá mais ativos disponíveis se seus gastos forem menores.
Declaração de renda vs. balanço patrimonial
Salários, ordenados e despesas são componentes vitais de sua demonstração de resultados, que lista tudo o que você ganhou e tudo que você gastou durante um determinado período e, em seguida, calcula a diferença como lucro ou prejuízo líquido. A parte dos salários e vencimentos que vão diretamente para a produção dos produtos ou serviços que você vende são listados no topo do demonstrativo como parte do CPV, ou custo dos produtos vendidos. A parte dos ordenados e salários que vai para outras atividades comerciais, como vendas e contabilidade, são listados com suas outras despesas e são categorizados como custos indiretos.
Seu balanço mostra sua posição financeira na data em que reflete. O lado esquerdo lista ativos como dinheiro no banco, estoque e equipamento possuído. O lado direito lista passivos como contas a pagar a fornecedores e saldos devidos em empréstimos. Os lados do balanço devem ser equilibrados, então você também insere um número chamado "patrimônio líquido" no lado do passivo, representando a soma de seus ativos menos a soma de seus passivos.
Interação das Demonstrações Financeiras
Na maioria das vezes, quanto mais sua empresa ganha, refletido no resultado final de sua demonstração de lucros e perdas, maior o valor dos ativos que será refletido em seu balanço patrimonial. Se sua empresa perde dinheiro ano após ano, você terá que fazer empréstimos ou usar cartões de crédito para pagar as contas. Quando você pede dinheiro emprestado, você aumenta o passivo mostrado em seu balanço patrimonial. Da mesma forma, se sua empresa obtiver lucro de forma consistente, você poderá economizar dinheiro ou fazer investimentos que aparecem na coluna de ativos de seu balanço patrimonial.
A relação entre as somas que você ganha em sua demonstração de resultados e os ativos e passivos mostrados em seu balanço não é direta, entretanto. Se você comprar equipamentos grandes que você deprecia, o dinheiro sai de uma só vez - mas sua demonstração de resultados mostrará as despesas ocorrendo ao longo do tempo. O equipamento que você compra aparecerá em seu balanço como um ativo com um valor que diminuirá nos próximos anos, mas a correlação entre esses dois processos não é direta nem direta. Da mesma forma, se você compra estoque que acaba desperdiçando, a despesa não leva a um ativo correspondente porque você não comprou nada de valor duradouro.
Salários, Vencimentos e Despesas
Se o seu negócio for saudável e bem-sucedido, os valores que você gasta com salários, ordenados e despesas operacionais agregam valor aos seus resultados financeiros. A mão de obra direta incluída no custo das mercadorias vendidas deve ir para a criação de produtos que você pode vender por mais do que o custo dos materiais e da folha de pagamento que foram usados neles. Essas vendas normalmente se traduzem em ativos que melhoram o patrimônio líquido da sua empresa.
Se sua empresa está passando por dificuldades e seus sistemas são ineficazes, você pode gastar mais com salários, ordenados e despesas do que essas despesas retornam para você. Se você trabalha em sua loja e nenhum cliente entra, você gastou dinheiro, mas não tem nada para mostrar em troca. Sua demonstração de resultados refletirá isso como uma perda operacional e seu balanço patrimonial mostrará ativos diminuídos.
