Descrições de funções executivas de operações

O executivo de operações é um trabalho importante em organizações que têm processos complexos em ordem. Nem todo modelo de negócios requer um executivo de operações, mas aqueles que têm processos intensivos de operações podem se beneficiar de um executivo garantindo que tudo esteja funcionando perfeitamente.

Operações - Negócios Pesados

Negócios pesados ​​para funcionários geralmente exigem especialistas em operações para otimizar processos e construir sistemas que façam sentido para os negócios e os resultados financeiros. Os tipos de negócios abrangem vários setores, desde saúde até manufatura. Se vários departamentos devem trabalhar juntos para alcançar um objetivo comum, as operações são uma faceta crítica do negócio.

As operações são críticas na indústria de manufatura. A capacidade de cumprir prazos de produção e operar com eficiência influencia as margens de lucro. O executivo de operações é responsável por organizar o processo de fabricação da maneira mais eficiente possível.

Supervisionar como as operações interagem

O mesmo princípio se aplica a uma empresa de desenvolvimento de software. Os desenvolvedores estão escrevendo e testando o código e um sistema de operações é fundamental para organizar o processo enquanto constrói um sistema que conduz ao objetivo final.

Em uma empresa com vários departamentos trabalhando juntos, as operações se tornam extremamente importantes. Um hospital, por exemplo, tem vários departamentos, muitos deles especializados. Supervisionar as maneiras como essas operações interagem para mover os pacientes sem problemas através do sistema é uma questão de vida ou morte em alguns casos. Poupar minutos no consumo e no acesso aos cuidados pode salvar vidas.

As operações são a carne e batatas do negócio e um sistema de funcionamento suave cria uma equipe mais forte.

Descrição do trabalho executivo da operação

A executivo de operações é responsável por supervisionar todo o processo. Eles precisam ter uma visão geral, mantendo um conhecimento íntimo de cada departamento e função envolvida em seus processos operacionais.

O funcionário é responsável por garantir o cumprimento dos prazos de produção, mantendo os padrões de controle de qualidade. Como executivo, a função também deve se reportar ao CEO e ao conselho, comunicando ideias de alto nível enquanto demonstra resultados.

Gerenciar as operações diárias é outro papel fundamental para o executivo. Em uma pequena empresa, a função pode se tornar muito prática e as empresas maiores geralmente requerem mais foco no gerenciamento de uma camada secundária de equipe de gerenciamento. O objetivo aqui é mitigar erros operacionais diariamente para continuar impulsionando os processos.

Gerenciamento de processos e equipe

A maior responsabilidade de um executivo de operações está gerenciando e até mesmo construindo os processos necessários para atender e potencialmente superar as metas de produção. Os processos incluem o equipamento necessário, as necessidades de pessoal e material para levar as operações adiante.

Por exemplo, se uma empresa de manufatura está enfrentando lentidão regular devido à escassez de material, o executivo é responsável por construir um sistema de pedidos e aquisição mais eficaz para evitar as interrupções.

Sistemas de comunicação são críticos

Os sistemas de comunicação também são essenciais em empresas com vários departamentos. Materiais e informações que trocam de mãos regularmente exigem um sistema em vigor para garantir que as informações sejam enviadas e recebidas com clareza nos momentos apropriados.

Em muitos casos, os chefes de departamento se reúnem para reuniões semanais sob o comando do executivo de operações para trabalhar nos processos de comunicação. O outro gerentes de operações são cruciais para tornar todo o processo funcional.

Educação e treinamento

Os requisitos de educação e treinamento para uma função de trabalho executivo variam amplamente. O principal requisito é um entendimento profundo das operações de negócios com conhecimento espalhado por todos os departamentos.

Um executivo de operações que subiu na escada é valioso porque tem uma perspectiva prática que pode fornecer percepções valiosas sobre o modelo de operações. A capacidade de comunicar e gerenciar pessoal também é uma necessidade absoluta.

Treinamento e educação específicos para o modelo de negócios também são importantes. Uma posição executiva de operações hospitalares provavelmente exigirá certificações em administração de saúde. Conhecer o ambiente regulatório específico para o negócio é importante na função executiva.

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