Embora você certamente possa copiar e colar dados de uma rede ou fonte externa baseada na Web para o Excel, importar os dados conectando-se a eles fornece um benefício adicional. Se as informações na fonte primária mudarem, você pode simplesmente atualizar sua planilha para atualizar seus dados também. Existem duas maneiras de programar uma planilha para atualização automática: toda vez que a pasta de trabalho é aberta e em intervalos regulares que você determinar.
Atualização automática quando a pasta de trabalho é aberta
1
Abra a pasta de trabalho que contém os dados externos e clique dentro de qualquer célula no intervalo de dados.
2
Vá para a guia "Dados". Clique em "Atualizar tudo" no grupo "Conexões" e selecione "Propriedades da conexão" na lista suspensa. A caixa de diálogo "Propriedades da conexão" é aberta.
3
Certifique-se de estar na guia "Uso" da caixa de diálogo "Propriedades de conexão". Selecione a caixa de seleção "Atualizar dados ao abrir o arquivo" e clique em "OK".
Atualização automática em intervalos definidos
1
Abra a pasta de trabalho que contém os dados externos e clique dentro de qualquer célula no intervalo de dados.
2
Vá para a guia "Dados". Clique em "Atualizar tudo" no grupo "Conexões" e selecione "Propriedades da conexão" na lista suspensa. A caixa de diálogo "Propriedades da conexão" é aberta.
3
Certifique-se de estar na guia "Uso" da caixa de diálogo "Propriedades de conexão". Marque a caixa de seleção "Atualizar a cada" e digite o número de minutos que você deseja que o Excel espere entre as atualizações automáticas. Clique OK."
