Como calcular a variação do volume de vendas

Como líder de uma pequena empresa, cuidar dos resultados financeiros é fundamental para o crescimento, bem como para manter sua folha de pagamento e clientes atuais. Entender a variação do preço de venda pode ajudá-lo a entender como melhor precificar seus produtos e serviços, de modo que possa obter os maiores lucros possíveis e evitar perdas.

Variação de vendas explicada

A maioria das pequenas empresas cria projeções de vendas mensais, semanais ou anuais para seus produtos e serviços. Essas projeções permitem que eles façam orçamentos para contas, folha de pagamento, crescimento e muito mais. Embora essas projeções de vendas dêem uma ideia geral sobre as vendas potenciais, raramente acertam em cheio. Normalmente, uma empresa vende mais ou menos de um produto do que o esperado. De acordo com o AccountingTools, o custo financeiro dessa diferença é a variação do volume de vendas.

Fórmula de variação de vendas

Calcular a variação do volume de vendas é simples, desde que você saiba quantas unidades projetou vender, quantas unidades realmente vendeu e o custo por unidade. De acordo com o Accounting for Management, a fórmula de variação de vendas é semelhante a esta:

  • (Unidades vendidas - unidades vendidas projetadas) x Preço por unidade = variação do volume de vendas

Por exemplo, talvez seu negócio internacional de alimentos tenha projetado que você venderia 75 kits de curry tailandês em janeiro, mas vendeu apenas 64 a um preço de $14.99 por kit. Para calcular a variação do lucro do seu volume de vendas, insira esses números na equação, assim:

  • (64 kits vendidos - 75 kits projetados) x $14.99 = -$164.89

Esta fórmula mostra que você é $164.89 no buraco nas vendas de kits de curry tailandês. Esta é a variação do seu volume de vendas. Depois de saber disso, você pode escolher ajustar os preços, reduzir suas projeções ou ambos. Se todas as outras variáveis ​​permanecerem iguais, você deve ter uma projeção mais precisa no próximo mês.

Variação desfavorável do volume de vendas

Quando a fórmula de variação de vendas fornece uma quantia negativa em dólares como resposta, ela é considerada desfavorável. Este é o seu sinal de que é hora de fazer algumas alterações nesse produto, em seus preços ou em suas projeções, para que você possa maximizar os resultados financeiros de sua pequena empresa.

Por exemplo, se você tiver uma variação desfavorável do volume de vendas de -$164.89 em kits de curry tailandês, você pode descobrir que seu concorrente vende os mesmos kits por $12.50. Se suas margens de lucro permitirem, você pode reduzir seu preço para atingir ou superar seu concorrente. Se suas margens de lucro não permitirem, você pode encontrar um fornecedor diferente ou um novo produto que tenha mais apelo para o cliente. Quando isso não for possível, você pode ajustar suas projeções para o mês seguinte para baixo, de modo que não termine no negativo em seu orçamento.

Variação de volume de vendas favorável

Quando a fórmula de variação de vendas fornece como resposta um valor positivo em dólares, ela é considerada favorável. Isso pode ser um sinal de que as coisas estão como estão, mas também pode ser um sinal de que não há problema em aumentar ligeiramente seus preços. Por exemplo, talvez sua empresa de limpeza natural tenha projetado vendas de 100 unidades de limpador multiuso neste mês, mas você vendeu 250 unidades a um preço de $5.49 por garrafa. A fórmula de variação de vendas fica assim quando você insere esses números:

  • (250 unidades de limpador multiuso - 100 unidades projetadas) x $5.49 = $823.50

Esta equação mostra uma variação favorável do volume de vendas de $823.50 no limpador multiuso. Depois de um pouco de pesquisa, você pode notar que o preço do seu concorrente por seu limpador semelhante $6.25 por garrafa. Você pode aumentar seu preço para $5.99 por garrafa no próximo mês sem perder vendas.

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