As biografias da equipe fornecem aos seus clientes ou partes interessadas informações sobre o histórico e as habilidades de seus funcionários-chave. As biografias podem ser incluídas em seu site, em seu relatório anual, em boletins informativos de funcionários ou outras publicações.
Dica
Antes de começar a escrever a biografia de sua equipe, desenvolva um formato padrão para garantir que sejam consistentes.
Estilo, comprimento, conteúdo e consistência
O estilo da biografia de sua equipe deve se adequar à cultura de sua empresa. As biografias dos funcionários de um escritório de advocacia estabelecido devem ser lidas de maneira diferente das biografias de uma empresa de design de videogame iniciante. O primeiro deve ser excepcionalmente profissional e formal. Este último pode ser mais casual e criativo.
A biografia dos funcionários não precisa ser longa. Um parágrafo é o ideal. Ninguém quer ou precisa saber informações extremamente detalhadas sobre seus funcionários. O objetivo da biografia é destacar pontos específicos e importantes sobre as funções, experiência, educação e realizações de seus funcionários.
Modelos de biografia de equipe estão disponíveis online para ajudá-lo a estruturar as informações que você coleta sobre sua equipe e manter o formato consistente para todos os funcionários. Revise e edite cada biografia antes de publicá-la ou delegue essa tarefa a um funcionário de confiança que tenha excelentes habilidades de comunicação escrita.
Faça sua pesquisa
Peça aos membros da equipe as informações de que você precisa para escrever suas biografias. Fale com cada funcionário individualmente ou dê-lhes um formulário para preencher. O formulário deve incluir seções para o cargo, responsabilidades atuais, empregos relevantes anteriores, educação, prêmios, realizações significativas e outras informações relevantes.
Não presuma que você conhece o cargo ou outras informações do funcionário. Os títulos podem mudar e as informações espalhadas por boatos nem sempre são precisas. Se as biografias vão incluir informações pessoais, pergunte sobre o outro significativo de cada funcionário, filhos, animais de estimação e hobbies.
Comece com títulos e responsabilidades
Comece a biografia mencionando o cargo do funcionário. Sua primeira frase pode ser: “Margot Schlossifer é a diretora financeira da Northwest Compass Company”.
Adicione outra frase que descreva resumidamente o que a pessoa faz. Por exemplo, “Ela é responsável pela gestão e planejamento fiscal, supervisão de títulos, controles internos e planejamento de longo prazo”.
Escolha de um a três aspectos importantes do trabalho de cada funcionário para escrever sobre. Não mais do que três. Você não terá espaço suficiente para listar cada uma de suas responsabilidades de trabalho em uma biografia de um parágrafo. Mais importante ainda, a maioria dos leitores parará de ler após os primeiros.
Inclui experiência, prêmios e realizações
Inclua uma frase sobre o emprego anterior da pessoa se for particularmente impressionante e relevante. Prêmios e conquistas podem tornar a biografia mais interessante e enfatizar a experiência e o conhecimento do funcionário.
Por exemplo, “Margot é autora de‘ Fiduciary Responsibility and Planning ’e foi a palestrante principal nas conferências Finance World e National Finance Professionals Conferences. Ela ganhou duas vezes o prestigioso prêmio Robert Morris, concedido anualmente a um profissional de finanças de destaque. ”
Termine com uma frase sobre educação. Inclua graus avançados e os nomes das faculdades e / ou universidades que o funcionário frequentou. Você pode encerrar a biografia aqui ou adicionar uma seção opcional sobre a vida pessoal do funcionário.
Torne-o pessoal
Se você estiver incluindo informações pessoais, sua última frase pode ser: “Margot mora com o marido Milo, um escultor; os filhos Alexa, 14 e Bruno, 12; e um terrier escocês, Cash. ”
Informações sobre hobbies podem ser incluídas em biografias menos formais. Se você incluir esse tipo de informação, certifique-se de que seja apropriado para a publicação em que estará e que não seja controverso.
Biografias publicadas em boletins informativos de funcionários ou sites informais têm maior probabilidade de incluir informações pessoais. Ajuda os leitores a se relacionarem com o funcionário.
Atualize o BIOS regularmente
A biografia da equipe não deve ser estática. Eles devem evoluir como seus funcionários. Peça aos funcionários para atualizá-lo quando ocorrerem mudanças. Além disso, dê a eles cópias de suas biografias anualmente e peça a eles para atualizá-lo com qualquer nova informação sobre suas responsabilidades de trabalho, educação e realizações.
Também é importante atualizar informações pessoais. Se um funcionário se casou, se divorciou ou seu cachorro morreu desde que a biografia original foi escrita, eles vão querer adicionar ou excluir essas informações em sua biografia.
