Todas as empresas, grandes e pequenas, novas ou estabelecidas, lutam para escrever sobre si mesmas. Mesmo as empresas que ajudam a comercializar outras empresas passam por momentos difíceis. Quando você é uma nova empresa começando do zero, tem pouco a fazer, mas muito a dizer. Pense na biografia ou no perfil de sua empresa como sua resposta à pergunta que lhe será feita um milhão de vezes: "Então, o que sua empresa faz?" Basicamente, você contará a história da sua empresa, mas em poucas palavras.
Reúna seus materiais
Você pode pensar que não escreveu nada sobre sua nova empresa - mas é provável que tenha. Se você escreveu um plano de negócios para obter financiamento, em algum lugar do seu plano há uma descrição de por que deseja abrir esta empresa, o que ela fará, por que é necessário e como é diferente de outras empresas por aí.
Ou talvez você seja do tipo que rabisca suas idéias em um guardanapo ou no verso de um envelope. Sem problemas. Pegue-os também ou lembre-se do que escreveu neles e anote essas ideias no papel. Reúna tudo o que você escreveu sobre esta empresa e coloque essas palavras na sua frente.
O Objetivo e a Diferença da Empresa
Agora, faça uma lista de tudo o que sua nova empresa faz, consultando seus materiais escritos, conforme necessário. Por enquanto, porém, não se preocupe com o texto ou a ordem da lista. Apenas escreva tudo. Por exemplo:
- Nós vendemos __, __ e ____. (Se você vende muitas coisas, agrupe-as em categorias, como cerâmica e vidro.)
Nós vendemos para ______ . (Se você tiver mais de um mercado-alvo, pode ter várias respostas aqui.
)
* Nossos produtos são melhores do que outros porque _____. (Por exemplo, eles são feitos à mão, são sustentáveis, feitos localmente, usam materiais reciclados e assim por diante.)
Releia sua lista, mas desta vez adicione adjetivos verdadeiros, descritivos e benéficos, elaborando cada pensamento. Por exemplo:
- Vendemos cerâmicas artesanais únicas e vidros pintados à mão que normalmente não se encontram nas lojas locais.
- Vendemos para consumidores seletivos e ecologicamente corretos, que desejam peças exclusivas e incomuns, que também sejam ecologicamente corretas e não tóxicas.
A História da Empresa
É aqui que você conta a história única da sua empresa. Afinal, nenhuma outra empresa tem exatamente a mesma história que a sua. Comece respondendo a estas perguntas:
- Quem iniciou a empresa?
- Quando começou?
- Onde tudo começou? (Isso é especialmente importante, se o local original for diferente do local atual da empresa.)
- Por que foi iniciado? Que necessidade estava preenchendo? (Por exemplo, ninguém estava oferecendo isso dessa forma, ou ninguém estava oferecendo o que os nossos fazem, ou ninguém ofereceu produtos feitos à mão, e assim por diante.)
- Como a empresa ganhou esse nome?
Anedota
–
conte uma história sobre algo que aconteceu durante ou antes do início da empresa que foi o catalisador para iniciá-la, ou descreva um desafio que poderia ter atrapalhado a empresa, mas os fundadores superaram o desafio.
Missão, Visão e Futuro
Qual foi o objetivo do fundador ao iniciar a empresa? Se você tiver uma declaração de missão ou algo semelhante em seu plano de negócios, consulte-a. Lembre-se, porém, de que os planos de negócios são escritos para banqueiros, mas pessoas com experiências variadas lerão a biografia ou o perfil de sua empresa. Por isso, o perfil da sua empresa precisa ter um tom mais coloquial, como se você estivesse conversando com seu amigo ou vizinho, sem jargão ou gíria. Você pode começar com:
_Nossa visão ao iniciar a empresa foi oferecer produtos que atendessem aos nossos objetivos de __ e __, na esperança de. . ._ (Por exemplo, iniciar uma tendência que outros possam seguir ou atender à necessidade urgente de tais itens exclusivos e assim por diante.)
Então, fale sobre o futuro, sem ser muito específico, porque você quer que a biografia ou perfil seja preciso pelo maior tempo possível, para que você não tenha que editá-lo constantemente à medida que seus objetivos futuros forem atingidos e novos objetivos forem formados . Por exemplo:
"Em um futuro próximo, estamos prontos para ____" (Por exemplo, adicione à nossa linha de produtos itens de artistas nacionais e até internacionais que atendam aos nossos padrões de ingredientes e processos naturais e não tóxicos - ou quaisquer que sejam seus objetivos futuros, declarados resumidamente.)
Os detalhes corajosos
Agora, você precisa apenas de uma ou duas frases sobre onde a empresa está localizada - não o endereço da rua, mas a cidade de onde ela opera. Além disso, adicione uma frase sobre a estrutura jurídica da empresa, como proprietário único, sociedade, corporação ou qualquer que seja o caso. Por exemplo:
A loja fica no centro de Hamletville, no movimentado bairro dos artistas. É propriedade dos sócios Avery Smith e Drew Connor, que se conheceram originalmente na escola de design e se reuniram anos depois, depois de ambos terem administrado outros negócios de grande sucesso.
Observe os adjetivos descritivos "agitado" e "muito bem-sucedido", bem como as descrições que aumentam o interesse do leitor. Em duas frases, você aprende que o negócio está em uma área empolgante, os proprietários são sócios, eles têm formação em design e trazem uma experiência empresarial extensa e gratificante para seu novo empreendimento.
Junte tudo
Cada seção é um parágrafo ou seção na biografia ou perfil de sua empresa. Reúna essas seções em um documento de uma página, separando cada seção com espaçamento. Agora adicione subtítulos que descrevam cada seção e atraem o leitor. Olhar para um documento longo de uma página é assustador e desagradável. Mas adicionar subtítulos interessantes faz o leitor querer saber mais.
Faça o polimento dos subtítulos para que pareçam estar juntos. Uma ideia é começar cada um com um verbo no mesmo tempo. Outra é começar cada um com a mesma palavra, tal como "Nosso propósito", "Nossa missão", "Nossa história" e "Nossa localização".
Agora, volte e edite, edite, edite. Varie a estrutura para que cada frase não comece com "Nós". Combine frases onde puder, sem torná-las muito longas. Use um programa verificador ortográfico que também verifica a gramática. Em seguida, dê a biografia a várias outras pessoas em cujas opiniões você confia e peça feedback.
