Equilíbrio trabalho-vida e agendamento flexível do local de trabalho são conceitos que muitos profissionais de recursos humanos consideram quando procuram opções para melhorar a satisfação no trabalho, o engajamento e a produtividade. Mudanças na demografia da força de trabalho, como famílias com dois salários e aumento das obrigações familiares e pessoais, ressaltam a necessidade de flexibilidade, observa Cecilia Rouse, membro do Conselho de Consultores Econômicos da Casa Branca, no artigo de março de 2010 "The Economics of Workplace Flexibility. " O RH interpreta o horário flexível de várias maneiras diferentes para melhorar o local de trabalho e acomodar as mudanças.
Visão geral
O RH usa o horário flexível para se referir a horários de trabalho alternativos ou flexíveis. O uso eficaz do horário flexível acomoda as necessidades dos funcionários, fornecendo opções de agendamento sem comprometer a capacidade da empresa de atender às necessidades de negócios. Os fatores que o RH considera ao criar políticas de horário flexível são planejamento e logística, responsabilidade dos funcionários e soluções de desempenho e tecnologia. Na maioria dos casos, os horários de trabalho alternativos devem ser monitorados de perto pela administração para garantir a aplicação consistente da política de horário flexível do empregador. As necessidades de pessoal e de negócios devem determinar quantas opções diferentes de horário flexível são fornecidas aos funcionários.
Calendário de trabalho móvel
Um cronograma de trabalho flexível é difícil de gerenciar porque os horários de início e término dos funcionários podem mudar diariamente. Por exemplo, os funcionários podem ter a opção de começar a qualquer hora entre 7h e 9h, o que significa que um dia de trabalho de oito horas termina entre 16h e 18h. se o funcionário tirar uma hora para almoçar. Os funcionários que reservam 30 minutos para o almoço podem sair às 15h30. Essa opção funciona bem com trabalhadores confiáveis que provavelmente não abusarão do privilégio de chegar atrasados sempre que precisarem ou se apresentarem para trabalhar mais cedo para que possam sair antes da correria normal dos negócios.
Semana de trabalho comprimida
Um horário de trabalho comprimido é outra variação do horário flexível. Isso permite que os funcionários concluam uma semana de trabalho em menos do que os cinco dias normais. Por exemplo, quatro dias de 10 horas é uma forma comum de horário flexível. Em vez de trabalhar uma semana de 40 horas de segunda a sexta, das 9h às 18h, os funcionários podem trabalhar de segunda a quinta ou terça a sexta das 7h às 18h, ou outra combinação de horas que produza um dia de trabalho de 10 horas. Para muitas empresas, é difícil gerenciar uma força de trabalho inteira em programações compactadas, mas programações escalonadas podem garantir uma cobertura adequada.
Gestão
A gestão consistente é a chave para uma política de horário flexível eficaz. O RH define diretrizes para agendamento alternativo e fornece aos supervisores de departamento treinamento sobre como gerenciar equipes com agendas variadas. Além disso, o RH mede como as opções alternativas de local de trabalho afetam a satisfação no trabalho e a retenção de funcionários. O RH também é responsável pela manutenção de registros, rastreando com precisão as agendas de trabalho dos funcionários para garantir uma folha de pagamento precisa, especialmente se for uma pequena empresa onde a folha de pagamento é processada manualmente.