O gerenciamento de manutenção tem tudo a ver com manter os recursos da empresa para que a produção prossiga com eficácia e nenhum dinheiro seja desperdiçado com ineficiência. Existem muitos programas de software que auxiliam nesse processo e existem alguns objetivos que um gerente de manutenção deve buscar cumprir. Esses objetivos são controlar os custos, programar o trabalho de maneira adequada e eficiente e garantir que a empresa cumpra todas as regulamentações.
O gerenciamento da manutenção é muito importante em uma empresa. Na verdade, isso determina parcialmente o sucesso de longo prazo da empresa porque recursos mal mantidos podem interromper as operações e fazer com que a empresa perca dinheiro.
Um gerente de manutenção deve ter um conhecimento profundo dos processos da empresa e deve saber quais processos são os mais importantes para o sucesso da empresa. Esse conhecimento ajudará o gerente de manutenção a programar coisas como reparos em ordem de prioridade e alocará os recursos primeiro para as atividades de manutenção mais importantes. Um gerente de manutenção que não desempenha bem seu trabalho pode colocar a empresa em uma sopa quente, quando se trata de programação, custos e conformidade regulatória.
Controle de custos e orçamento
Este é provavelmente o objetivo mais importante do gerenciamento de manutenção. Não está totalmente sob o controle do gerente de manutenção, no entanto. Normalmente, o gerente de manutenção trabalha com um orçamento fixo definido pela empresa. Eles precisam encontrar a maneira mais criteriosa de alocar esse orçamento para as várias partes dos custos do departamento de manutenção e encontrar uma maneira de fazer tudo funcionar.
O controle de custos ainda é importante, no entanto, porque alguns custos serão um uso melhor dos fundos da empresa do que outros. Considere, por exemplo, uma situação em que o gerente de manutenção precisa comprar uma peça de reposição para algum equipamento na fábrica. Ela pode ter que decidir entre uma peça mais barata que não é durável e uma peça mais duradoura, mas mais cara.
Agendamento de trabalho e alocação de recursos
A programação consiste em alocar os recursos de tempo e trabalho para os usos mais produtivos. Um gerente precisa ter uma compreensão íntima de como a empresa trabalha para que ele possa programar corretamente, pois isso o ajudará a decidir os níveis de prioridade das diferentes atividades. Considere uma situação em um depósito dedicado ao fornecimento de papel em que o caminhão de entrega e a empilhadeira precisam de manutenção.
Se o gerente de manutenção priorizar o caminhão de entrega, os suprimentos de papel poderão chegar aos clientes a tempo. Enquanto isso, mover o papel no depósito será uma tarefa difícil, porque a empilhadeira não estará funcionando naquele momento. Se, no entanto, a empilhadeira for priorizada, então o inverso será o caso. O gerente precisa saber quais atividades priorizar para obter o resultado ideal.
Conformidade com os regulamentos
As tarefas de manutenção devem ser conduzidas de maneira que obedeçam aos regulamentos em todos os níveis, inclusive nos níveis local, estadual e federal. Pode parecer uma solução mais barata atribuir um funcionário a um equipamento, embora a lei estabeleça que dois funcionários devem ser atribuídos a esse equipamento por motivos de segurança. Neste caso, a lei terá precedência. O gerente de manutenção deve estar atualizado com todos os regulamentos relevantes para evitar problemas com a lei.
