Definição de Aumento de Produtividade

A produtividade é um conceito central na economia moderna e uma medida importante do desempenho empresarial. Também pode ser surpreendentemente elusivo quando se trata de definir ou medir a produtividade para seu negócio específico. Para completar, o termo produtividade também é comumente usado em um sentido mais geral para se referir ao desempenho do trabalhador. Para explicar o significado da produtividade em um novo negócio, alguns exemplos são úteis.

Melhoria da produtividade: Significado

Superficialmente, a produtividade é um conceito direto que se refere à quantidade de produção de uma empresa em relação à quantidade de entrada. Na verdade, a Biblioteca de Economia o define simplesmente como "produção por unidade de entrada".

Melhorar a produtividade, então, significa fazer mais - mais produção - com a mesma quantidade de entrada. Melhor ainda, as melhores melhorias podem permitir que sua empresa aumente a produtividade e, ao mesmo tempo, reduza os custos.

Medindo saídas e entradas

No mundo real, documentar todas as entradas e saídas que constituem um negócio complexo pode ser uma tarefa desafiadora. Conforme observado pela Harvard Business Review (HBR), medir a produtividade real pode ser um desafio, em algumas empresas mais do que em outras.

As saídas são o que uma empresa - ou segmento de negócios - produz. Para uma fábrica de carros, por exemplo, a saída pode ser tão simples quanto uma contagem do número de veículos produzidos. No entanto, nem todos os veículos são iguais, então a contagem é complicada ao calcular carros versus caminhões, modelos padrão versus recursos de luxo e assim por diante. Freqüentemente, a melhor solução para medir a produção é usar a receita (vendas) como sua métrica principal. No entanto, quais são os números de vendas para, digamos, seu departamento de recursos humanos? Controlar os resultados de produtividade pode ser uma perspectiva complicada para algumas áreas de negócios.

As entradas também podem ser configuradas de várias maneiras. Custos de mão de obra, despesas de matéria-prima, uso de energia e despesas gerais de instalação contam como entradas para suas despesas de negócios, assim como serviços como seguro e taxas legais. O HBR alerta contra a simplificação excessiva de custos para um único item (como custos de mão de obra direta) e defende que compreender e documentar totalmente uma variedade de custos é importante para estabelecer uma linha de base de produtividade e, em última análise, medir as melhorias na produtividade.

Fatores que afetam os aumentos de produtividade

A tecnologia é amplamente vista como um dos fatores mais fundamentais que, quando bem aplicada, pode contribuir para o aumento da produtividade. Por outro lado, os investimentos em novas tecnologias caras que não dão certo podem ser um erro que prejudica a produtividade geral, pelo menos no curto prazo. O uso de robôs na linha de manufatura, por exemplo, tem sido um fator importante no aumento da produtividade geral do setor de manufatura ao longo do tempo. Mas um investimento em robôs que se revelem problemáticos ou muito complexos para os trabalhadores usarem pode resultar em produtividade reduzida no chão de fábrica.

A divisão do trabalho também pode contribuir para aumentos dramáticos de produtividade, como Adam Smith demonstrou há quase 250 anos em sua obra clássica, Riqueza das Nações. À medida que os trabalhadores se especializam em uma tarefa específica, seu nível de produção tende a melhorar à medida que aumenta seu nível de habilidade no desempenho da tarefa.

Aumentando a produtividade pessoal

É claro que a produtividade também tem seu significado cotidiano. Você pode se esforçar para se tornar mais produtivo no trabalho, refinando seus hábitos diários. O New York Times sugere que você se concentre no seguinte:

  • Estabeleça metas e progrida gradativamente para alcançá-las
  • Minimize as distrações, como as redes sociais
  • Cuidado com a multitarefa, pois o cérebro humano é melhor para se concentrar em uma tarefa de cada vez

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