Como escrever um inquérito comercial

Uma consulta de negócios pode ser comparada ao primeiro passo de um relacionamento entre empresas. Normalmente, você escreve uma carta de consulta em resposta a um alcance de vendas ou campanha publicitária de uma empresa com a qual você não está familiarizado. Você escreve para saber mais sobre o serviço, produto ou empresa que está pensando em usar, comprar ou criar um relacionamento. Uma carta de inquérito deve ser breve e direta. Seu objetivo principal é solicitar informações mais detalhadas do que as incluídas no material de vendas original.

1

Digite a data da carta. A data é útil se você precisar consultar a consulta em comunicações futuras.

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Digite o endereço da empresa. Se o material de vendas inicial incluir o nome do contato apropriado, digite esse nome acima do nome da empresa. Se apenas um cargo ou departamento foi referenciado, digite esses dados em uma linha separada no final do endereço. Comece essa linha separada com a abreviatura "Attn :." Um exemplo é "Attn: Vice President, Business Services".

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Use a saudação apropriada. Se o material de vendas que você recebeu tiver um tom folclórico e amigável, você pode usar o primeiro nome da pessoa de contato. Caso contrário, basta endereçar o contato com o Sr. ou Sra., Seguido do sobrenome.

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Descreva resumidamente o seu pedido. Se você quiser um catálogo ou lista de preços, basta dizer. Por exemplo, "Estou escrevendo para solicitar um catálogo de produtos em resposta à sua correspondência de vendas recente." Se você está se sentindo expansivo, pode incluir uma linha sobre a função de sua empresa, como "Minha empresa usa widgets na fabricação de quadros de widgets".

5

Feche com um fechamento padrão e linha de assinatura impressa. "Atenciosamente" e "Muito verdadeiramente seu" são encerramentos comuns e apropriados. Inclua seu título abaixo da linha de assinatura.

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