Definição do Processo de Recrutamento e Seleção

O processo de recrutamento e seleção é um dos aspectos mais importantes da gestão de empresas novas e estabelecidas. Os funcionários certos podem levar sua empresa a novos patamares. Os errados podem prejudicar os negócios ao perder vendas, afastar clientes e criar um ambiente de trabalho tóxico. Siga os conselhos de especialistas em cada etapa do processo de recrutamento e seleção para formar uma equipe que se adapte e aprimore a cultura, as metas e os objetivos de sua empresa.

Procura de Candidatos Adequados

Esta é a primeira etapa do processo de recrutamento e seleção. Buscar candidatos significa usar uma variedade de métodos para encontrar candidatos adequados para as vagas de emprego. A terceirização pode ser feita por meio de publicidade online em sites de empregos e carreiras ou networking profissional e participação em associações comerciais. Outra técnica de sourcing criativo que os especialistas em empregos utilizam é ​​monitorar mudanças de empregos em concorrentes do setor para recrutar candidatos familiarizados com o mesmo tipo de negócio que você está operando.

Acompanhamento de candidatos e revisão de currículos

As próximas etapas do processo de recrutamento e seleção são rastrear candidatos e inscrições e revisar currículos. Os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) estão se tornando extremamente úteis para os empregadores e essa tecnologia auxilia no gerenciamento de vagas de emprego e inscrições para cada posição aberta. Os especialistas em empregos usam ATSs para revisar as inscrições e currículos.

Você ou seu especialista em empregos ou assistente podem decidir quais candidatos entrevistar. Um ATS pode ser desenvolvido para organizações de qualquer tamanho, incluindo pequenas empresas. Com alguns ATSs, os candidatos também podem rastrear o status da inscrição.

Entrevista preliminar por telefone

A realização de uma entrevista preliminar por telefone é essencial para obter informações sobre a formação, o histórico de trabalho e a experiência do candidato. O objetivo deste telefonema é determinar se o candidato possui ou não as habilidades e qualificações necessárias para a vaga de emprego. As discussões iniciais revelarão os candidatos que obviamente não atendem aos requisitos mínimos para o trabalho. Após a entrevista por telefone, você poderá restringir o campo de candidatos a serem enviados para consideração do gerente de contratação.

Ou, se você for fazer a contratação, pode pedir ao seu assistente para marcar entrevistas pessoais com os candidatos que você selecionou. A vantagem de ter uma pessoa encarregada de organizar todas as entrevistas é que todos os candidatos receberão as mesmas informações.

Entrevista cara a cara e seleção

A entrevista é a etapa mais importante do processo de recrutamento. Portanto, é importante se preparar para a entrevista com antecedência. Para cada habilidade exigida para o trabalho, prepare uma ou duas perguntas que dirão se o candidato tem essa habilidade. Ao fazer as mesmas perguntas a todos os candidatos, você pode compará-los mais facilmente mais tarde.

Faça anotações em seus currículos antes de quaisquer questões que você queira esclarecer. Durante a entrevista, faça anotações também para se lembrar dos candidatos. Depois que todas as entrevistas forem conduzidas, restrinja o campo de candidatos removendo os currículos daqueles que não possuem as qualificações necessárias. Você pode realizar uma entrevista adicional com os finalistas ou talvez enviá-los a colegas para uma segunda opinião.

Estendendo uma oferta de emprego

Depois de decidir qual candidato é mais adequado para a vaga de emprego, é hora de fazer a oferta de emprego. Você também informará o candidato sobre questões de pré-emprego, como investigações de antecedentes, testes de drogas, informações sobre licenciamento ou quaisquer outros testes ou informações de que você precise.

Ao recrutar para posições nas quais você negocia os termos de emprego, remuneração e benefícios, e outras questões, um rascunho de oferta de emprego pode mudar de mãos entre você e o candidato até que ambos estejam de acordo. Uma oferta de emprego sempre deve ser feita por escrito para documentar os termos de seu contrato com seu possível funcionário.

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