Relatar os pagamentos feitos a contratados independentes é uma daquelas tarefas obrigatórias no final de cada ano. O Internal Revenue Service exige que você emita um Formulário 1099-MISC para qualquer pessoa física ou jurídica que forneceu US $ 600 ou mais em serviços para o seu negócio durante o ano. Isso inclui indivíduos autônomos, bem como empresas individuais que operam sob o nome de uma empresa.
Informação requerida
Para preencher o Formulário 1099-Misc, você precisa do nome do contratante, endereço e número de identificação de contribuinte. Se o contratante for um único proprietário que usa um nome comercial, você deve listar o nome do proprietário. Você pode incluir o nome da empresa em uma linha separada, mas o nome do proprietário deve ser incluído. Para o número de identificação de contribuinte, você pode usar o número de identificação do empregador da empresa ou o número do seguro social do proprietário. Para o proprietário único que não usa o nome comercial, o número da Previdência Social do proprietário serve como número de identificação do contribuinte.
Formulários W-9
Se você não souber as informações do contratante, deverá solicitá-las usando o Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte e Certificação. O contratante deve preencher este formulário e devolvê-lo a você. Você deve mantê-lo em seus arquivos. Idealmente, você deve fazer com que os empreiteiros preencham este formulário antes de iniciar o trabalho.
Valores de relatório
Relate os valores que você pagou a um contratante no quadro 7 do 1099-MISC, onde consta "compensação de não funcionário". Se um empreiteiro cobrou de você por peças e serviços, relate o valor total, desde que as peças fossem necessárias para fazer o trabalho. Um exemplo seriam as peças necessárias para consertar um sistema de ar condicionado.
