Qualquer empregador teria dificuldade em encontrar um empregado que esperasse ser pago até depois do feriado, quando o dia de pagamento normal é feriado. O Fair Labor Standard Act de 1938 rege as obrigações dos empregadores de pagar o salário mínimo e as horas extras; no entanto, a lei não contém disposições sobre quando os empregadores devem distribuir cheques de pagamento quando o dia de pagamento normal cai em um feriado. A lei afirma que os pagamentos sujeitos à lei - ou seja, ordenados e salários - devem ser pagos no dia de pagamento normal para o período de pagamento correspondente.
Programações regulares de pagamento
Os dias de pagamento regulares são programados para dias úteis normais. Isso permite que os funcionários descontem seus cheques ou tenham acesso ao pagamento em um dia útil normal, de segunda a sexta-feira, quando as instituições financeiras estão abertas. Embora a lei federal não determine quando um empregador deve pagar seus funcionários, as melhores práticas de RH sugerem pagar aos funcionários no dia útil anterior a um dia não útil, se o dia de pagamento normal cair em um feriado ou fim de semana. A lei estabelece apenas que os funcionários devem ser pagos no dia de pagamento normal, mas não determina como os empregadores devem lidar com os dias de pagamento que caem em um feriado ou dia não útil.
Cronogramas de pagamento do empregador
Os empregadores normalmente selecionam um cronograma de pagamento com base em suas circunstâncias de negócios. Fatores como fluxo de caixa, processo automatizado de folha de pagamento, número de funcionários e se os funcionários estão no mesmo escritório ou espalhados por um grande território podem afetar a forma como um empregador escolhe pagar seus funcionários. Para algumas empresas, os dias de pagamento semanais são convenientes, principalmente se houver mudanças significativas na força de trabalho semanalmente. Por exemplo, as agências de recrutamento temporário podem pagar semanalmente pela contabilidade mais simples relativa aos trabalhadores em missões de curto prazo com duração inferior a uma semana.
Emita um calendário de pagamento
Para conveniência dos funcionários, muitos empregadores emitem calendários anuais de pagamento. Isso dá aos trabalhadores a oportunidade de ver quando os períodos de pagamento começam e terminam, bem como quando podem esperar o recebimento de seus salários. Essa opção é ideal para que os empregadores comuniquem datas alternativas para distribuição de contracheques quando o dia de pagamento normal cai em um dia não útil.
Práticas do Governo Federal
Embora a FLSA não contenha disposições para que os empregadores determinem quando devem distribuir os contracheques, os empregadores que procuram precedentes podem seguir as práticas de distribuição de salários das agências do governo federal. Por exemplo, a Administração de Serviços Gerais dos Estados Unidos publica nove anos de calendários de folha de pagamento. No calendário da folha de pagamento de 2018, quando um feriado cai no dia de pagamento normal da quarta-feira, os funcionários do governo federal são pagos na terça-feira anterior. Da mesma forma, a Administração da Segurança Social distribui cheques de benefícios no dia útil que antecede o feriado, se as datas de pagamento caírem em um dia não útil.
