A contabilidade fornece às empresas várias informações sobre as operações comerciais. Freqüentemente, é conduzido pelo departamento de contabilidade interno de uma empresa e revisado por uma firma de contabilidade pública. As pequenas empresas costumam ter muito menos informações financeiras registradas durante o processo contábil.
No entanto, os proprietários de empresas costumam revisar essas informações financeiras para determinar o quão bem seus negócios estão operando. As informações contábeis também podem fornecer uma visão sobre o crescimento ou a expansão das operações comerciais atuais.
Gestão de Desempenho Empresarial
Um uso comum de informações contábeis é medir o desempenho de várias operações de negócios. Embora as demonstrações financeiras sejam a ferramenta clássica de informações contábeis usada para avaliar as operações de negócios, os proprietários de negócios podem realizar uma análise mais completa dessas informações ao revisar as operações de negócios. Os índices financeiros usam as informações contábeis relatadas nas demonstrações financeiras e as dividem em indicadores antecedentes.
Esses indicadores podem ser comparados a outras empresas do ambiente de negócios ou a um padrão do setor. Isso ajuda os proprietários de empresas a compreenderem como suas empresas operam em comparação com outras empresas estabelecidas.
Criar orçamentos da empresa
Os proprietários de empresas costumam usar informações contábeis para criar orçamentos para suas empresas. As informações de contabilidade financeira histórica fornecem aos proprietários de negócios uma análise detalhada de como suas empresas gastaram dinheiro em certas funções de negócios. Os proprietários de empresas geralmente pegam essas informações contábeis e desenvolvem orçamentos futuros para garantir que tenham um roteiro financeiro para seus negócios. Esses orçamentos também podem ser ajustados com base nas informações contábeis atuais para garantir que o proprietário de uma empresa não restrinja os gastos com recursos econômicos críticos.
Tomada de decisões de negócios
As informações contábeis são comumente usadas para tomar decisões de negócios. Para a gestão financeira, uma demonstração de resultados e contabilidade de despesas fornecem uma visão geral importante do negócio. As decisões podem incluir a expansão das operações atuais, usando diferentes recursos econômicos, a compra de novos equipamentos ou instalações, a estimativa de vendas futuras ou a revisão de novas oportunidades de negócios.
As informações contábeis geralmente fornecem aos proprietários de empresas informações sobre o custo de vários recursos ou operações comerciais. Esses custos podem ser comparados à receita potencial de novas oportunidades durante o processo de análise financeira. Esse processo ajuda os proprietários de negócios a entender como as operações comerciais atuais serão afetadas ao expandir ou expandir seus negócios. Oportunidades com potencial de baixo rendimento e custos elevados são frequentemente rejeitadas pelos empresários.
Informar as decisões de investimento
As partes interessadas externas da empresa geralmente usam informações contábeis para tomar decisões de investimento. Bancos, credores, capitalistas de risco ou investidores privados costumam revisar as informações contábeis de uma empresa para revisar sua saúde financeira e lucratividade operacional. Isso fornece informações sobre se uma pequena empresa é ou não uma decisão de investimento inteligente.
Muitas pequenas empresas precisam de financiamento externo para iniciar ou crescer. A incapacidade de fornecer informações contábeis a credores ou investidores externos pode limitar severamente as oportunidades de financiamento para uma pequena empresa.
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