O proprietário de uma pequena empresa precisa gastar tempo identificando e criando políticas de pessoal. Essas políticas são a base para a contratação de funcionários, regem as responsabilidades dos funcionários e também fornecem um protocolo para lidar com problemas de emprego, como insubordinação ou discriminação. Sem praticar de forma consistente as políticas de pessoal da empresa, os empregadores ficam abertos a processos judiciais de funcionários. Existem exemplos de políticas de pessoal comuns que os empregadores podem personalizar para se adequar a qualquer organização.
Políticas de contratação e integração
Os empregadores precisam de políticas que definam como os novos funcionários são entrevistados e integrados na empresa. As políticas de pessoal começam com a contratação de novos funcionários. Os empregadores devem ter um método padrão de entrevista - o que significa que cada candidato contratado deve estar sujeito ao mesmo conjunto de perguntas de entrevista. Ao padronizar as práticas de contratação, se alguém fizer um teste, todos devem fazer o mesmo. Em outras palavras, os empregadores não podem escolher quando fazer algo.
Uma vez contratado, uma abordagem consistente de recursos humanos deve ser usada para tudo, desde a coleta de informações de arquivos pertinentes, como informações fiscais, até o treinamento de novos funcionários nas funções ou na cultura corporativa da empresa. Um exemplo de política de integração de pessoal consistente é exigir que todos os novos funcionários passem por um treinamento de diversidade. Certos setores também podem exigir treinamento em segurança da informação.
Componentes do cronograma de trabalho
Os empregadores governam os horários dos funcionários. Embora possa haver alguma flexibilidade, geralmente as políticas de pessoal estabelecem os feriados pagos da empresa, o número exigido de horas de tempo integral necessárias para os benefícios e o que determina a elegibilidade dos benefícios. Por exemplo, um funcionário pode precisar trabalhar por um ano inteiro antes de se tornar elegível para um plano de aposentadoria ou férias.
As políticas de agendamento também definem o protocolo da empresa que trata do serviço do júri, licença médica ou doença familiar. Ele também define regras e ramificações para atrasos ou ausências injustificadas. Por exemplo, a política pode estabelecer que o atraso de 10 minutos gera um aviso, uma segunda infração dentro de 30 dias dá início a um período de experiência e uma terceira infração no mesmo período resulta em rescisão.
Políticas de Avaliação de Desempenho
Se uma política de avaliação de desempenho não for estabelecida por escrito, o empregador pode ter dificuldade em despedir um funcionário por mau desempenho. Um empregador pode definir ciclos de avaliação. Por exemplo, os empregadores podem exigir avaliações trimestrais e uma revisão anual de desempenho. O empregador deve fornecer aos funcionários uma rubrica que explique quais avaliações de desempenho são consideradas e como a empresa classifica os funcionários. Além disso, define as ações tomadas para desempenho insatisfatório, como avisos, treinamento, suspensão ou rescisão.
Políticas Antidiscriminatórias
Manter o ambiente de trabalho livre de drama excessivo, intimidação ou discriminação ajuda os funcionários a se sentirem melhor em relação ao trabalho e também melhora a produtividade. Para garantir um ambiente de trabalho saudável, políticas de pessoal anti-discriminatórias devem ser criadas e mantidas. As políticas devem abordar o assédio sexual, orientação, liberdade religiosa e política e aceitação cultural.
Embora os proprietários de empresas devam ter políticas de pessoal que definam o que é ou não comportamento aceitável - bem como as repercussões da violação dessas políticas - uma política anti-discriminatória proativa pode incluir um dia anual de diversidade no escritório, com presença obrigatória, para promover a inclusão.
