Se a sua empresa usa o Outlook em conjunto com o Microsoft Exchange, você e seus funcionários podem compartilhar contatos, listas de tarefas e calendários uns com os outros. O recurso de compartilhamento de calendário pode ser usado para criar um calendário da empresa que seus funcionários podem verificar para eventos importantes. Você precisa saber o nome ou endereço de e-mail da pessoa que criou o calendário da empresa para visualizá-lo no Outlook.
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Clique em “Calendário” no painel de navegação do Outlook. Seu calendário é exibido.
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Clique no menu suspenso "Abrir calendário" e selecione "Abrir calendário compartilhado".
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Digite o nome do calendário da empresa ou clique em "Nome" e pesquise o calendário pelo nome ou pela lista de Contatos. Clique no nome do calendário da empresa nos resultados da pesquisa e clique em “OK”.
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Clique em "OK" para abrir o calendário. O nome do calendário agora aparece no painel de navegação. A partir de agora, você pode clicar na caixa de seleção ao lado do nome para visualizar o calendário.
