Finanças é uma função de negócios que usa números e ferramentas analíticas para ajudar os gerentes a tomar melhores decisões. Todo empresário deve aprender pelo menos os princípios básicos de finanças para administrar sua empresa com eficácia. Finanças ajuda a gestão a obter uma compreensão clara da posição financeira atual da empresa, especialmente se o negócio é lucrativo ou não. Empresas de todos os tamanhos se beneficiam de um planejamento financeiro completo para orientar os negócios de forma constante no caminho do crescimento futuro.
Previsão e planejamento
Durante o processo de planejamento, a administração determina metas numéricas para os próximos 12 meses ou, no caso de um plano de longo prazo, para três anos ou mais. A gestão da empresa, então, mapeia as ações que precisam ser realizadas e o prazo para que as metas sejam alcançadas. As finanças entram em jogo quando as etapas da ação são convertidas em números de previsão de receitas e despesas.
Os gerentes com experiência em planejamento financeiro são capazes de criar previsões atingíveis, mas agressivas. Eles também devem ter conhecimento suficiente sobre as operações da empresa para construir modelos financeiros em planilhas com base em suposições realistas.
Resultados de contabilidade e medição
A contabilidade é o ramo financeiro responsável por registrar dados financeiros e gerar demonstrações financeiras que mostram os resultados operacionais da empresa, bem como outras funções críticas, como conformidade fiscal. A contabilidade tem seu próprio conjunto de regras e padrões para o registro de informações financeiras e a apresentação de resultados, chamados de Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, ou GAAP. A estrita conformidade com os padrões permite que a administração da empresa tenha a garantia de que as declarações recebidas são completas e precisas.
O departamento de finanças vai um passo além e interpreta os resultados. A análise de variância é feita para comparar os resultados reais com a previsão e descobrir as razões dos desvios negativos ou positivos. Os membros da equipe de finanças comparam os resultados financeiros da empresa com os de outras empresas do setor para ver se o desempenho da empresa está acima ou abaixo da média, em comparação com seus pares.
Monitoramento da posição de caixa
Todas as empresas, especialmente as menores que não têm grandes reservas de caixa ou capacidade de empréstimo, devem sempre ficar de olho em sua posição de caixa - as entradas e saídas de caixa. O departamento financeiro é encarregado de prever o fluxo de caixa para evitar uma escassez de caixa potencialmente perturbadora. Em uma pequena empresa, isso pode significar sérios problemas, como não conseguir pagar aos funcionários no final da semana.
Investir o caixa excedente para atingir o retorno máximo também faz parte da função financeira. Em empresas maiores, essas atividades de investimento ocorrem diariamente e envolvem o monitoramento constante dos mercados financeiros para selecionar os melhores investimentos para coisas como o plano de aposentadoria dos funcionários da empresa.
Análise para Tomada de Decisão
As finanças podem ser comparadas a uma caixa de ferramentas para uso da administração da empresa. As ferramentas ajudam a responder a perguntas que a administração deve abordar ao tomar decisões pequenas e grandes. Uma pequena decisão pode ser alugar ou comprar uma nova copiadora. Uma grande decisão para a qual as finanças fornecem orientação poderia ser adquirir um concorrente para fazer a empresa crescer mais rapidamente.
O objetivo da coleta de dados e, às vezes, da modelagem financeira complexa utilizada em finanças é garantir que a empresa faça o uso mais eficiente de seus recursos finitos, incluindo capital, recursos humanos e capacidade produtiva.
