Tenho que enviar 1099s para contratar mão de obra?

A contratação de novos funcionários é um processo de negócios caro e pode ser especialmente difícil para pequenas empresas com recursos limitados para financiar salários. Muitas empresas optam por contratar terceirizados independentes para realizar determinados serviços em vez de contratar funcionários. As empresas que contratam empreiteiros independentes são obrigados a preencher formulários fiscais se pagarem aos empreiteiros mais do que determinados valores mínimos.

Definição de imposto de um contratante independente

O Internal Revenue Service define um contratante independente como a pessoa que executa serviços em que o pagador tem o direito de controlar e direcionar os resultados do trabalho, mas não como o trabalho é executado. Exemplos de trabalhadores que normalmente atuam como contratados independentes incluem médicos, dentistas, advogados, contadores, empreiteiros de construção e outros profissionais que vendem seus serviços ao público em geral.

Regras para pagar contratantes independentes

As empresas que contratam empreiteiros independentes são obrigados a fornecer aos empreiteiros o Formulário 1099-MISC do IRS em alguns casos. O IRS diz que um formulário 1099-MISC deve ser preenchido por empresas que pagam a indivíduos que não são funcionários US $ 600 ou mais durante um ano. Além disso, os pagamentos de $ 600 ou mais feitos a parcerias, propriedades e corporações por serviços realizados no curso de um comércio ou negócio também podem exigir que o pagador apresente um formulário 1099-MISC.

Outras receitas diversas

O formulário 1099-MISC permite que indivíduos e organizações relatem receitas diversas pagas a terceiros. Certos tipos de receitas diversas estão sujeitos a regras de arquivamento diferentes de outras. O IRS declara que os pagamentos de pelo menos $ 10 em royalties exigem que o pagador apresente um 1099-MISC. Além disso, todas as receitas de pesca e de barco e receitas brutas de $ 600 ou mais pagas a um advogado devem ser relatadas em um 1099-MISC.

Considerações

Um formulário 1099-MISC diferente deve ser preenchido para cada pessoa que uma empresa paga e que atende aos requisitos mínimos de aventura. Se uma empresa contratar vários contratados independentes diferentes durante o ano, provavelmente terá que preencher diversos formulários 1099-MISC - um para cada contratado que pagar $ 600 ou mais. Manter registros financeiros detalhados pode ajudar as empresas a garantir que tenham as informações necessárias para preencher todos os formulários exigidos.

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