O monitoramento da receita de vendas permite que você acompanhe o lucro do seu negócio, mas é igualmente importante entender de onde essas receitas são derivadas. Se você vende produtos múltiplos, ou categorias de produtos, saber quais deles estão em demanda permite que você ajuste seu modelo de negócios de forma adequada. Talvez você tenha um item que represente 90% de suas vendas, enquanto outro representa apenas 10%. Conhecendo esses números, você pode decidir se especializar no produto de maior sucesso. O Microsoft Excel simplifica este cálculo com planilhas personalizadas criadas.
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Abra uma nova planilha no Microsoft Excel.
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Insira o nome ou tipo de seu primeiro item na célula A1. Como exemplo, você pode inserir "Figuras de ação".
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Insira o total de vendas do primeiro item na célula B1. Se você derivou $ 15.000 de vendas de bonecos de ação, deve inserir "$ 15.000" na célula B1.
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Repita esse processo para cada item, ou tipo de item, em uma nova linha. No exemplo, se você vendeu apenas bonecos de ação e carros de brinquedo, você inseriria "Carros de brinquedo" na célula A2 e suas vendas totais, como "$ 1.000", na célula B2.
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Insira "= sum (B1: B #)" na próxima célula vazia na coluna B e substitua "#" pelo número da linha da última célula preenchida na coluna B. No exemplo, você inseriria "= sum (B1 : B2) "na célula B3 para calcular as vendas totais dos dois itens.
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Digite "= item_sales / total_sales" na coluna C para cada linha de item. Substitua "item_sales" pelas vendas do item individual e "total_sales" pela referência à célula que você preencheu na etapa anterior. No exemplo, você deve inserir "= B1 / B3" na célula C1 e "= B2 / B3" na célula C2.
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Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna “C” e selecione “Formatar células”. Clique em "Porcentagem na guia Número e clique em" OK "para formatar os resultados como uma porcentagem. Os dados na coluna C exibirão a porcentagem do total de vendas de cada item.
