Administrar uma empresa exige que você receba pagamentos de seus clientes por produtos ou serviços prestados. Quando você cobra por fatura, está cobrando de seus clientes as compras. Você pode solicitar o pagamento quando os clientes receberem as mercadorias ou serviços ou permitir que eles paguem a conta em uma data posterior.
Definição
Dependendo do tipo de negócio que você possui, você pode ser pago em diversos prazos. Se você tem uma loja física ou de varejo online, seus clientes provavelmente pagam antes de receber suas mercadorias ou no momento de recebê-las. Se você for uma empresa com base em serviços ou um atacadista, poderá cobrar por fatura. Isso significa que o cliente recebe os produtos ou serviços antes de serem cobrados e os paga na data de vencimento especificada na fatura.
Faturamento
Para cobrar por nota fiscal, você deve criar as contas para dar aos seus clientes. Uma opção é usar um programa de contabilidade do computador, como QuickBooks ou Peachtree. Depois de vender seu produto ou prestar serviço, você insere as informações em seu computador e gera uma fatura. Os detalhes na fatura podem incluir seu logotipo e informações de contato, número da fatura, data de compra, quantidade e tipo de produto ou serviço, total devido e imposto sobre vendas, se houver. Depois de ter concluído o registro da transação, seu programa manterá um registro das faturas que você gerar e quando o pagamento for feito, se você atualizar seu sistema quando o dinheiro for recebido.
Termos de crédito
Ao cobrar por fatura, você determina quando deseja que seus clientes paguem. É ideal se você for pago quando seus clientes receberem os produtos ou serviços. Para atrair clientes de grandes pedidos, algumas empresas permitem que eles paguem em uma data posterior, emitindo condições de crédito sem cobrança de juros, desde que a fatura seja paga dentro de um determinado prazo. É aconselhável verificar os relatórios de crédito antes de estender os termos para garantir que seus clientes não deixem de pagar por completo. Estabelecidos os prazos, o vencimento do pagamento pode ser em 15, 30 ou 60 dias, por exemplo. Para motivar os clientes a pagar, você também pode oferecer um desconto de, por exemplo, 1 a 2 por cento se a conta for paga dentro de 10 dias do recebimento.
Considerações
As faturas de clientes podem ficar atrasadas. Mesmo que você não emita termos de crédito, pode não receber o pagamento em tempo hábil. Se você precisar liquidar as contas de seus fornecedores antes que seus clientes paguem os valores devidos, pode ocorrer uma escassez de fluxo de caixa que afeta negativamente suas operações de negócios. Monitore os pagamentos que você recebe e faça chamadas para faturas pendentes assim que as datas de vencimento tenham expirado, para garantir que você não acumule um grande saldo de contas a receber.
