Um cheque de folha de pagamento expirado pode criar um problema de contabilidade financeira para qualquer empresa. Quando seus funcionários não pegam seus cheques ou deixam de descontá-los, você pode ser obrigado a tomar medidas. Os empregadores têm várias opções para lidar com um cheque de pagamento final ou obsoleto, mas quando o cheque expira, ele cria trabalho adicional para o departamento de folha de pagamento.
Tempo para a emissão de um cheque de pagamento final
Os empregadores são obrigados a pagar aos funcionários o último cheque de pagamento após a conclusão de seu emprego, mas não são obrigados a fazê-lo imediatamente, de acordo com o Departamento do Trabalho dos Estados Unidos. No entanto, os requisitos em alguns estados diferem desta lei federal bastante branda. Alguns estados exigem que os ex-funcionários sejam remunerados imediatamente, embora isso geralmente signifique o próximo dia de pagamento e não necessariamente o dia do término do emprego.
Manter registros de fundos não reclamados
Em alguns estados, os empregadores são obrigados a fazer um registro de todos os fundos não reclamados, uma vez que não tenham sido reclamados por um ano inteiro. Se isso acontecer e os fundos forem repassados para o estado, o funcionário ou ex-funcionário provavelmente terá que passar pelo órgão estadual apropriado para reivindicar seu dinheiro.
Reemissão de cheques expirados
Se houver um atraso no pagamento a partir do momento da rescisão do contrato de trabalho, os ex-funcionários às vezes não depositam seus cheques devido ao atraso em recebê-los. Quando isso acontece, é responsabilidade do ex-funcionário entrar em contato com o departamento de recursos humanos ou folha de pagamento de seu empregador anterior. Isso inicia o processo de reemissão de um cheque que o funcionário poderá depositar. A maioria dos estados tem um estatuto de limitações de tempo que o empregador deve colocar o pagamento do ex-empregado à sua disposição.
Os empregados que ainda trabalham para o empregador também têm direito ao seu salário. Se for perdido ou destruído, o funcionário deve entrar em contato com a contabilidade ou o escritório de folha de pagamento de sua empresa para obter um novo cheque emitido. O empregador deve verificar se o cheque nunca foi descontado, mas uma vez feito isso, o empregador deve reemitir um cheque.
Cheque descontar após expiração
Os funcionários que foram demitidos de seus empregos podem esquecer seu último pagamento ao procurar outro emprego. Os funcionários que ainda trabalham em uma empresa podem se esquecer de depositar ou descontar cheques também. Se esses funcionários receberem um cheque e ele for retirado sem ser sacado ou depositado antes de expirar, o funcionário ainda poderá sacar o cheque. Alguns ex-funcionários presumem que o cheque vencido não é mais válido, mas seu banco decide se irá descontar um cheque vencido.
Em vez de entrar no processo de contato com o departamento de folha de pagamento, simplesmente tente descontar o cheque primeiro. De acordo com o Código Comercial Uniforme § 4-404, a decisão de descontar o cheque fica a critério exclusivo da instituição bancária do beneficiário.
Transferir fundos não reclamados para o estado
O empregador não é obrigado a rastrear um funcionário para garantir que ele receba seu último pagamento. Em última análise, o funcionário é responsável por rastrear seu próprio pagamento. Se os fundos não forem reclamados por muito tempo, o estatuto de limitação do estado para fundos não reclamados pode expirar e o empregador não será mais obrigado a pagar. Nesse ponto, o empregador deve entregar o dinheiro ao estado como propriedade não reclamada.
O empregador não pode simplesmente embolsar os fundos não reclamados. Espera-se, entretanto, que o empregador faça um número razoável de tentativas para contatar o beneficiário a respeito de seu cheque de pagamento não reclamado ou vencido.
