Os dados de variação de custo e cronograma fazem parte da análise de valor agregado, que é uma ferramenta que pequenas e grandes empresas usam como um sistema de alerta antecipado para identificar e gerenciar problemas em projetos em andamento. As variações de custo e cronograma medem as diferenças entre os custos e cronogramas reais e planejados, respectivamente. A administração pode usar informações de variação para monitorar projetos e fazer os ajustes necessários para garantir que sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.
Valor planejado
O valor planejado, também conhecido como o custo orçado do trabalho agendado, é o orçamento para os itens de tarefa agendados para conclusão em um período especificado. O orçamento inclui matérias-primas e custos diretos de mão de obra, bem como despesas gerais, como seguro e aluguel. Por exemplo, se o orçamento para um projeto de renovação de seis meses for de $ 24.000 e os custos forem distribuídos uniformemente, o valor planejado após três meses será a metade do orçamento total, ou $ 12.000.
Valor ganho
O valor agregado, também conhecido como custo orçado do trabalho executado, é o valor estimado do trabalho realmente concluído durante um período especificado. Continuando com o exemplo, se 30% do trabalho for concluído após um mês, o valor agregado será 30% de $ 24.000, ou $ 7.200. Observe que esses são custos orçados, não custos reais, que podem ser diferentes.
Custo real
O custo real, também conhecido como custo real do trabalho executado, é o custo incorrido na conclusão das tarefas agendadas. Continuando com o exemplo de renovação, se o projeto incorrer em $ 4.500 para cada um dos primeiros dois meses, o custo real do trabalho executado será de $ 4.500 multiplicado por 2, ou $ 9.000.
Variância de custo
A variação de custo é o custo orçado do trabalho executado menos o custo real do trabalho executado. Em outras palavras, é a diferença entre os custos planejados e reais de certas tarefas dentro de um período especificado. Uma variação de custo negativa significa que um projeto está acima do orçamento, enquanto uma variação positiva significa que está abaixo do orçamento. Continuando com o exemplo, se apenas 10% do trabalho de renovação for concluído no primeiro mês, o valor agregado será 10% de $ 24.000, ou $ 2.400, mas o valor planejado é $ 24.000 dividido por 6, ou $ 4.000. Se os custos reais incorridos para concluir este trabalho forem de $ 3.000, a variação do custo será de $ 2.400 menos $ 3.000 ou - $ 600. Em outras palavras, o projeto está $ 600 acima do orçamento após o primeiro mês.
Variação de cronograma
A variação do cronograma é o custo orçado do trabalho executado menos o custo orçado do trabalho programado. Em outras palavras, é o valor em dólares da diferença entre o trabalho planejado para ser concluído em um período especificado e o trabalho realmente concluído. Uma variação negativa do cronograma significa que um projeto está atrasado, enquanto uma variação negativa significa que ele está adiantado. Para concluir o exemplo de renovação, a variação do cronograma no final do primeiro mês é de $ 2.400 menos $ 4.000 ou - $ 1.600. Em outras palavras, o projeto está $ 1.600 atrasado.
