Quais serviços são prestados por empresas de contabilidade?

As firmas de contabilidade oferecem uma infinidade de serviços que ajudam os proprietários de negócios a se manterem financeiramente organizados, em conformidade com os impostos e que ajudam a se preparar para o crescimento dos negócios. Os proprietários de empresas não devem olhar para uma empresa de contabilidade apenas como um custo de terceirização para a contabilidade, mas como um parceiro comercial integral. Nem toda firma de contabilidade oferece todo tipo de serviço, e os proprietários de negócios devem entrevistar várias firmas para determinar qual é a mais adequada para as necessidades comerciais específicas da empresa.

Dica

Embora algumas firmas de contabilidade se especializem em serviços de nicho, como estratégia tributária, a maioria oferece serviços de contabilidade e folha de pagamento, preparação de impostos e serviços de avaliação de negócios.

Planejamento e preparação tributária

O planejamento e a preparação tributária são muito mais do que apenas preencher declarações de impostos, embora as empresas de contabilidade preparem declarações de impostos corporativos estaduais e federais. As firmas de contabilidade também preparam documentos de negócios de final de ano, como os formulários do proprietário do IRS K-1, do funcionário W-2 e 1099-Misc. Os proprietários de empresas também podem dar às firmas de contabilidade autoridade para representar os interesses do proprietário da empresa em relação a notificações, solicitações de informações ou auditorias do Internal Revenue Service (IRS).

Além disso, os proprietários de empresas precisam estabelecer entidades comerciais que criem cenários fiscais mais favoráveis. Os escritórios de contabilidade ajudam a identificar as melhores soluções e que auxiliam na criação de entidades que façam o melhor sentido fiscal para a empresa.

Algumas necessidades de planejamento imobiliário são exclusivas de muitos proprietários de empresas, e uma empresa de contabilidade ajuda a identificá-las. Olhando para o panorama geral de uma empresa e seus principais proprietários, a empresa de contabilidade é capaz de ajudar a desenvolver a combinação certa de criação de entidade empresarial e estabelecimento de confiança familiar. As empresas trabalharão com advogados de planejamento imobiliário, planejadores financeiros e agentes de seguros para implementar estratégias de longo prazo para transferência de negócios e para mitigar os impostos imobiliários.

Escrituração Operacional e Folha de Pagamentos

Muitos proprietários de empresas são excelentes no fornecimento de produtos ou serviços que são a espinha dorsal do negócio. Mas os proprietários de empresas nem sempre são especialistas nos aspectos financeiros da administração de uma empresa. As firmas de contabilidade podem ajudar com isso. Cópias de contas bancárias comerciais podem ser enviadas para firmas de contabilidade que trabalham com contadores para manter registros precisos de fluxo de caixa. As firmas de contabilidade também criam declarações de lucros e perdas que dividem as principais áreas de custos e fluxos de receita.

As firmas de contabilidade também podem ajudar com as contas a receber e gerenciar as saídas de dinheiro que incluem pagamentos a fornecedores e processamento da folha de pagamento. As firmas de contabilidade também podem ajudar a garantir que a papelada federal exigida para funcionários de embarque e contratados independentes seja concluída para que a empresa possa emitir os documentos de pagamento de final de ano de forma adequada.

Desenvolvimento de Negócios e Avaliação

As firmas de contabilidade são essenciais quando uma empresa precisa criar relatórios de avaliação ou obter auditorias exigidas pelas firmas de financiamento. Quando uma empresa busca um empréstimo ou financiamento de um investidor privado, essa transação precisa ser avaliada de forma legítima e precisa. Também é necessário para fusões ou compras potenciais. As firmas de contabilidade são capazes de examinar as receitas, a carteira de negócios e os padrões de crescimento dos anos anteriores para determinar um valor razoável da empresa para dar a potenciais investidores ou compradores.

Algumas firmas de contabilidade também ajudam novos negócios com projeções e demonstrações financeiras pro forma. As finanças pro forma são usadas para financiamento inicial ou para expansão dos negócios. As firmas de contabilidade usam dados do setor, juntamente com o histórico financeiro existente da empresa, para calcular os dados.

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