O que é o dimensionamento organizacional?

Mudanças nas condições de marketing, tendências flutuantes dos clientes e metas internas dinâmicas podem fazer com que algumas empresas repensem sua estratégia de recursos humanos. Para atender às metas da organização, as empresas podem ser obrigadas a dispensar alguns funcionários, contratar novos e transferir outros. Quando feito estrategicamente para atender aos objetivos organizacionais, isso é chamado de dimensionamento correto.

A diferença entre redimensionamento e downsizing

Ao contrário da crença popular, o redimensionamento organizacional não é um sinônimo mais amigável para downsizing. Embora os dois conceitos estejam relacionados e tenham algumas semelhanças, eles são diferentes em seus objetivos gerais. O downsizing envolve a redução do número de funcionários de uma empresa para aumentar a lucratividade e reduzir as demissões. Por outro lado, o rightsizing é mais do que reduzir o número de funcionários. Trata-se de levar a organização ao tamanho certo para seus novos objetivos de negócios.

Além de demitir alguns funcionários, uma organização que está redimensionando pode então contratar funcionários adicionais com novas habilidades e níveis de especialização que a empresa está perdendo. Eles também podem transferir certos funcionários para novas funções para melhor usar seu conhecimento interno e experiência funcional em outras áreas. O dimensionamento correto pode adicionar uma nova camada de gerenciamento para aumentar a orientação ou reduzir as camadas verticais para melhorar o fluxo de comunicação. Às vezes, o dimensionamento correto pode resultar em departamentos maiores para aumentar a produção de entrega. Também podem parecer equipes funcionais simplificadas ou baseadas em projetos trabalhando em novas iniciativas.

O principal objetivo do rightsizing é reorganizar a empresa para melhor atender aos seus novos objetivos estratégicos. Ao contrário do downsizing, o rightsizing não é um evento único. É uma atividade contínua da qual a empresa pode participar por meses ou anos. Um dos benefícios mais importantes do rightsizing é que ele ajuda as empresas a realizar e alcançar seus objetivos de maneira mais eficaz.

Determinando a necessidade de redimensionamento

Para estabelecer se o dimensionamento correto é adequado para sua pequena empresa, é importante revisar os objetivos da organização. Com que eficácia sua empresa está atingindo suas metas? Fatores internos e externos fizeram com que seus objetivos mudassem? A sua empresa está equipada com as habilidades certas para atender às suas novas metas? Responder a essas perguntas pode ajudá-lo a determinar se o dimensionamento correto será útil para sua organização.

Muitas empresas conduzem uma auditoria organizacional para ver se têm as funções certas e as pessoas certas em seus negócios. É fundamental alinhar os recursos humanos dentro da empresa com a direção estratégica da empresa. O dimensionamento correto também envolve olhar para as tendências futuras em seu setor. As mudanças no mercado podem não estar ocorrendo ainda - no entanto, se parece que o mercado vai mudar, então é importante para uma empresa de sucesso estar preparada para gerenciar a mudança de direção.

Etapas no dimensionamento correto: melhores práticas

O dimensionamento de direitos exige que a empresa conduza diagnósticos estruturais para departamentos e funções específicas dentro da empresa. É importante entender o que cada função foi projetada para fazer. Além disso, as empresas precisam saber se essa função específica é útil para alcançar os objetivos estratégicos. Por fim, a empresa precisa avaliar se o funcionário nessa função possui as habilidades, experiência e conhecimento exigidos por meio de entrevistas de competência e classificações de desempenho. O redimensionamento também exige que as empresas eliminem qualquer duplicação de trabalho para que a empresa funcione de forma eficiente e sem redundâncias.

O dimensionamento correto da organização e a retenção de funcionários estão intimamente ligados. Durante o processo de dimensionamento correto, os funcionários podem se sentir desconfortáveis ​​com a segurança de seu emprego. Funcionários de alto valor podem optar por sair da empresa por conta própria, o que pode causar ainda mais desconforto entre os funcionários. É fundamental para a empresa se comunicar aberta e honestamente com seus funcionários durante o dimensionamento para aliviar a tensão e construir a confiança de suas equipes.

Um dos benefícios do rightsizing é uma equipe engajada de funcionários que possuem estrutura e recursos para maximizar seu potencial com a organização. Também permite que a empresa planeje o futuro com mais eficácia e atinja seus objetivos estratégicos.

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