O termo “conta temporária” refere-se a itens encontrados em sua demonstração de resultados, como receitas e despesas. “Contas permanentes” consistem em itens localizados no balanço patrimonial, como ativos, patrimônio líquido e contas de passivo. Ao contrário das contas permanentes, as temporárias devem ser fechadas no final do período contábil da sua empresa para iniciar o novo ciclo contábil com saldo zero. Isso significa que ao final de cada período contábil, você deve encerrar suas contas de receitas, despesas e saques.
Receitas
A receita é uma conta temporária que indica a quantidade de dinheiro gerado pela empresa por um determinado período de tempo. Feche uma conta de receita escrevendo uma entrada de débito para o valor total gerado no período. Por exemplo, se sua empresa gerar $ 10.000 para o período, você deverá registrar um débito na conta de receita de $ 10.000. Este lançamento contábil manual geral cria um saldo zero. Escreva um crédito correspondente na conta de resumo de receita para equilibrar a entrada. Por exemplo, resumo da receita de crédito de $ 10.000, o valor da receita desse período. Isso transfere o saldo da conta de receita para a conta de resumo de receita de sua empresa, outra conta temporária.
Despesas
As despesas são contas temporárias que ilustram o custo de uma empresa na condução dos negócios. As despesas incluem itens como suprimentos, publicidade e outros custos que sua empresa deve pagar para gerar receita. Débito da conta de resumo de receita pelo total de despesas do período. Isso fecha as despesas do período, o que cria um saldo zero nas contas de despesas da sua empresa. Por exemplo, se sua empresa tem despesas totais de $ 5.000, debite o resumo de receitas de $ 5.000. Isso transfere as despesas totais do período para a conta de resumo de receita da sua empresa. Grave um crédito correspondente na conta de despesas para equilibrar a entrada. Portanto, se a sua empresa debitar o resumo da receita de $ 5.000, você deve creditar as despesas de $ 5.000.
Resumo de renda
O saldo na conta de resumo de receita da sua empresa após o fechamento das receitas e despesas indica o lucro líquido. Por exemplo, uma empresa com $ 10.000 em receita e $ 5.000 em despesas tem uma receita líquida de $ 5.000. O saldo na conta de resumo de receita é encerrado na conta de capital da empresa. A conta de capital indica a quantidade de dinheiro que não foi distribuída aos proprietários de sua empresa. Digamos que sua empresa tenha um saldo de crédito de $ 5.000 na conta de resumo de receita. Nesse caso, você deve debitar o resumo da receita de $ 5.000 e creditar a conta de capital de $ 5.000. Isso transfere o saldo do resumo da receita para a conta de capital da empresa. Se a sua empresa tiver um saldo devedor na conta de resumo de receita, você deve creditar a conta de resumo de receita e debitar a conta de capital. Isso permite que sua empresa tenha um saldo zero na conta de resumo de receita para o próximo período contábil.
Desenhos
Os sorteios, também conhecidos como dividendos em uma empresa, devem ser fechados para ilustrar a quantidade de dinheiro distribuída aos proprietários no período. Suponha que uma empresa tenha um saldo devedor de $ 500 em sua conta de saques. Nesse caso, a empresa deve encerrar a conta de saques elaborando um débito de $ 500 na conta de capital ou lucros acumulados e um crédito de $ 500 na conta de saques ou dividendos. Isso permite que a empresa retire a conta de saques dos livros e comece o próximo ciclo contábil com saldo zero na conta de saques.
