Como iniciar um negócio de serviços de folha de pagamento

Os regulamentos da folha de pagamento podem ser complicados, enfadonhos e confusos para os empregadores, por isso eles geralmente optam por terceirizar a responsabilidade pelo serviço de folha de pagamento. É aí que você entra. Ao iniciar seu próprio negócio fornecendo serviços de folha de pagamento, você pode construir uma base de clientes e ser seu próprio patrão enquanto faz isso.

Se você está procurando entrar neste setor de rápido crescimento, que registrou um crescimento anual de 7,8% entre 2011 e 2016, agora pode ser a hora. Para começar, você precisa de um software de processamento, funcionários com conhecimento de serviços de contabilidade ou folha de pagamento e maneiras de atrair clientes em potencial.

O que uma empresa de folha de pagamento faz

Como prestadora de serviços de folha de pagamento, sua empresa é responsável por controlar os registros de salários de funcionários, deduções, horas trabalhadas e praticamente tudo o mais relacionado à remuneração de seus clientes. É sua função traduzir todas essas informações em contracheques ou depósitos diretos para cada funcionário.

Você pode optar por se especializar em uma área específica de serviços de folha de pagamento, o que pode ajudar sua empresa a atender a nichos de mercado, mas é provável que seus processadores precisem lidar com um grande número de serviços relacionados à folha de pagamento, incluindo:

  • Ajustes de pagamento

  • Processamento de imposto de renda federal e estadual

  • Calculando tempo e salários

  • Emissão de verificações manuais

  • Anulando cheques

  • Depósitos diretos

  • Administração de benefícios

  • Escrituração

  • Serviços de compilações

  • Guarnições de salários

Encontrar software de processamento

O software de processamento acelera todo o processo da folha de pagamento, automatizando a tarefa de executá-lo. Você tem muitas opções de processamento de folha de pagamento para escolher, então faça sua pesquisa.

Alguns dos programas de software ou serviços online reconhecidos para provedores de folha de pagamento são:

  • Adaptasoft CyberPay

  • Folha de Pagamentos Polaris

  • Paysoft ProPay

Diversas plataformas padrão oferecem gerenciamento integrado de capital humano, com o qual seus clientes podem inserir os dados da folha de pagamento para você trabalhar.

Construindo uma Equipe

Você precisa de processadores, o que requer um investimento de tempo para treiná-los e dinheiro para sustentá-los. Ao começar, estime as necessidades de seu processador em cerca de um processador para cada $ 250.000 de receita. Procure contadores que estão deixando seus empregos no banco ou na empresa, ou pessoas que já processaram a folha de pagamento diretamente para os empregadores.

Ao entrevistar funcionários em potencial, fique de olho no histórico de gerenciamento de processos e contabilidade. Essas habilidades se traduzem bem no processamento da folha de pagamento.

Criando uma Presença

Crie um site onde os clientes em potencial possam encontrar maneiras de entrar em contato com você e visualizar as informações da sua empresa. Considere a possibilidade de criar uma presença nas redes sociais para tornar o seu negócio muito mais fácil de encontrar.

Entre em contato com os recursos locais que podem fornecer referências para sua empresa por uma comissão. São contadores, corretores e banqueiros aos quais você está disposto a pagar uma comissão por indicações de novos clientes.

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