No mundo dos negócios, métodos de organização podem ser usados para transmitir uma ideia, transmitir informações, montar um procedimento e fechar um negócio. Os métodos de organização criam ordem e direcionam os pensamentos do público que interage com a informação. Seja criando um relatório, classificando dados, apresentando uma ideia ou organizando fatos, a escolha de um método de organização prepara o terreno para a tomada de decisões.
Ordem cronológica das informações
A ordem cronológica coloca cada informação em uma sequência de datas ou intervalos de tempo. Este método de organização é útil ao revisar dados históricos ou explicar por que ou como um determinado resultado ocorreu ao longo do tempo. Também pode ser usado para destacar a necessidade de um projeto específico ocorrer devido a uma sequência de eventos. Por exemplo, a necessidade de atualizar, substituir ou reconstruir uma infraestrutura de tecnologia pode ser apresentada usando cronologia para apontar datas de compra e mudanças anteriores.
Ordem de importância
Organizar os dados por ordem de importância ajuda a fortalecer um argumento ou ideia. Cada nova informação apresentada se baseia na última parte para resultar em uma conclusão lógica. A organização por importância também funciona quando se apresenta a informação mais importante primeiro, seguida da informação menos importante. Usar primeiro a informação mais importante pode captar a atenção do ouvinte, enquanto outras informações menos importantes apóiam a pergunta ou ideia inicial.
Por exemplo, uma apresentação projetada para vender um produto médico pode ser aberta com o fato mais importante, como quantas pessoas podem ser ajudadas com o uso do produto, seguido por informações que comprovem os fatos do produto.
Comparação e contraste
Um gráfico simples de comparação é um método de organização usado quando uma decisão deve ser tomada entre vários produtos, técnicas ou candidatos a empregos. Este método de organização identifica as semelhanças e diferenças entre os produtos ou itens que estão sendo discutidos. Comparação e contraste é um método que usa ferramentas visuais como diagramas, gráficos ou listas para transmitir informações.
Método de Organização Geográfica
A localização e a geografia fornecem diretrizes para sequenciar eventos ou organizar dados de negócios. A geografia pode ser usada para dividir os dados de vendas por estado, região ou cidade, organizar uma reunião ou organizar planos de viagem. As informações espaciais ou de localização podem ajudar a organizar a colocação dos vários departamentos de uma empresa dentro de um edifício e identificar acordos de trabalho mais eficientes entre cada grupo.
Método Indutivo de Organização
O método indutivo de organização ordena as informações por complexidade e coloca os fatos antes das conclusões e recomendações. Os fatos são apresentados como uma investigação das partes e peças de um problema ou questão. Conclusões e recomendações são extraídas da investigação dos fatos. O método de organização indutiva é útil quando rumores ou conclusões tiradas anteriormente causaram confusão nas mentes do público-alvo.
Método de Organização Dedutiva
O método de organização dedutiva começa com uma recomendação e segue com informações para apoiar essa recomendação. Fatos, estatísticas e exemplos de sucesso ou fracasso podem ser usados para apoiar uma recomendação. A organização dedutiva funciona bem quando o público-alvo tem conhecimento sobre o tema que está sendo apresentado ou quando um processo de seleção, como a escolha de uma pequena seleção de possibilidades, pessoas, projetos e localização, é realizado.
