Se sua empresa subcontrata com outros fornecedores localizados em todo o país ou contrata consultores que trabalham remotamente, as reuniões cara a cara de toda a sua equipe podem ter um alto preço. O serviço de colaboração e reunião on-line Cisco WebEx permite que você faça chamadas em conferência virtual para que possa agendar a comunicação em tempo real sem os custos de passagens aéreas e estadias em hotéis. Configurar uma sessão WebEx pode levar menos tempo do que digitar a agenda de uma reunião.
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Visite o site WebEx e faça login em sua conta WebEx Meetings. Clique no botão "Agendar".
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Digite o nome do seu evento no campo "O quê" na tela Agendar uma reunião WebEx. Use o calendário online para selecionar a data e o menu suspenso ao lado para escolher a hora de início. Clique nos menus suspensos "Duração" para definir a duração do seu evento em horas e minutos.
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Digite o endereço de e-mail de cada participante no campo "Quem". Pressione o botão "+" para adicionar cada membro da equipe à lista.
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Digite ou cole itens opcionais da agenda para detalhar seus planos para a reunião. Você pode inserir até 1.200 caracteres de informação no campo Agenda.
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Clique no link "Anexar arquivos" para navegar até o local dos documentos que deseja fornecer para revisão prévia. Cada participante recebe uma notificação por e-mail sobre esses uploads.
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Digite uma senha opcional no campo de entrada Senha da reunião para exigir que os participantes façam login na sua chamada em conferência. Clique na caixa de seleção "Gravar esta reunião" para criar um backup de áudio de seus procedimentos de conferência.
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Clique no botão “Agendar” para formalizar seu evento. Cada participante recebe um convite por e-mail que contém um link para o evento.
