Como preparar um orçamento de vendas

Um orçamento de vendas é um primeiro passo importante na estruturação de um orçamento geral para sua pequena empresa. Com uma projeção precisa das vendas futuras, o proprietário de uma pequena empresa pode tomar melhores decisões, manter as despesas sob controle e proteger sua empresa do colapso. Um orçamento de vendas pode ajudar na estruturação de sua empresa para maximizar o lucro. Se você já está no mercado há alguns anos, geralmente pode fazer um orçamento de vendas preciso. Se você está apenas começando um negócio, pode ter que recorrer a fontes externas para gerar um orçamento de vendas razoável.

  1. Selecione um período para o seu orçamento de vendas

  2. Embora seja comum usar um orçamento de vendas anual, algumas empresas têm orçamentos de vendas trimestrais ou mesmo mensais.

  3. Colete dados históricos de vendas para sua empresa

  4. Se você administra uma empresa existente, deve ser capaz de consultar os registros de vendas anteriores. Se você estiver fazendo um orçamento de vendas para qualquer coisa que não seja um período anual, use os dados de vendas para o mesmo período do orçamento atual que você está preparando. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um orçamento para o próximo trimestre da primavera, use os dados de um trimestre da primavera anterior para minimizar o efeito dos fatores sazonais em suas vendas.

  5. Localize Vendas e Informações do Setor

  6. Pesquise informações sobre empresas semelhantes à sua. Você pode obter dados reais de vendas dos relatórios anuais e trimestrais de empresas públicas, mas essas informações geralmente estão disponíveis apenas para grandes empresas. O Bureau of Labor Statistics pode fornecer estimativas de crescimento do setor e outros dados financeiros importantes sobre o seu setor. A câmara de comércio local pode fornecer informações sobre empresas locais e colocá-lo em contato com colegas de seu setor.

  7. Compare as vendas com os períodos de vendas anteriores

  8. Conte o número de vendedores que trabalham para sua empresa e compare-o com os períodos de vendas anteriores. Se o número de vendedores em sua empresa aumentou ou diminuiu, aumente ou diminua seus números de vendas estimados de acordo. Peça aos vendedores suas próprias projeções pessoais para o próximo período de vendas, pois seu conhecimento e experiência em primeira mão podem ajudá-lo a fazer projeções precisas.

  9. Pesquisar tendências de mercado atuais

  10. Embora as vendas anteriores forneçam um bom ponto de partida para o seu orçamento, o desempenho anterior nem sempre prevê resultados futuros. Se as tendências do mercado estão mudando, provavelmente afetarão também o destino de sua empresa. Por exemplo, se você fabrica caixas de plástico para CDs e as vendas de CDs estão caindo, pode ser necessário revisar suas estimativas de vendas para baixo também.

  11. Fale com seus clientes

  12. Suas intenções de comprar seus produtos são indicadores sólidos de vendas futuras. Se seus clientes tendem a comprar em certas épocas do ano, leve em consideração essa tendência típica de compra em sua previsão de vendas.

  13. Crie a previsão

  14. Com base em uma combinação de vendas anteriores, o estado atual do mercado, a força de sua equipe de vendas e as intenções do cliente, faça sua melhor estimativa de vendas durante o próximo período de orçamento.

  15. Compare os resultados com a sua previsão

  16. Compare os resultados reais com a previsão de vendas. Após a conclusão do período de vendas projetadas, veja o quão perto sua projeção esteve das vendas reais. Qualquer variação que você descobrir pode ajudá-lo a preparar orçamentos futuros com mais precisão.

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