O orçamento de capital envolve a determinação das opções de investimento mais vantajosas para os ativos líquidos da sua pequena empresa, ou seja, o dinheiro que você tem disponível para despesas. Os contadores usam vários cálculos complexos para analisar possíveis retornos de investimento, mas muitas pequenas empresas não têm pessoal com consciência da complexidade do orçamento de capital. A simples estimativa de retornos anuais em fluxo de caixa não oferece à sua pequena empresa uma representação precisa do valor real de retorno de um investimento, mas abordagens simples de orçamento de capital podem fornecer uma imagem realista.
Definição de Orçamento de Capital
O orçamento de capital toma decisões sobre o investimento de longo prazo do capital de uma empresa nas operações. O planejamento de eventuais retornos sobre os investimentos em máquinas, imóveis e novas tecnologias são exemplos de orçamento de capital. Os gerentes podem adotar uma das várias técnicas de orçamento de capital, mas muitas pequenas empresas contam com a técnica mais simples, chamada de "período de retorno", que simplesmente mede o tempo necessário para o investimento retornar seu valor. À medida que sua empresa cresce além da fase inicial de pequenas empresas, você pode considerar a adoção de métodos mais sofisticados de cálculo do retorno do investimento.
Compreendendo o valor do dinheiro no tempo
O cálculo do período de retorno do investimento não leva em consideração o valor do dinheiro no tempo, que calcula quanto dinheiro valerá no futuro com base nas taxas de juros projetadas. O dinheiro gasto no orçamento de capital realmente vale mais no futuro porque sua empresa poderia ter investido o dinheiro e recebido o pagamento de juros. As pequenas empresas que usam cálculos de período de retorno devem levar em consideração o valor do dinheiro no tempo, a fim de criar uma representação mais precisa de quando os investimentos se tornam lucrativos.
Contabilização da inflação
As pequenas empresas também devem contabilizar a inflação ao avaliar as opções de investimento por meio do orçamento de capital. Quando a inflação aumenta, o valor do dinheiro cai. Os retornos projetados não valem tanto quanto parecem se a inflação aumentar, portanto, investimentos aparentemente lucrativos podem apenas atingir o ponto de equilíbrio ou talvez perder dinheiro ao contabilizar a inflação. A maioria das pequenas empresas não tem equipe ou experiência em contabilidade para estar ciente desses fatores, portanto, suas projeções de retorno são menos precisas do que as projeções de empresas maiores.
Exemplo completo de orçamento de capital
O orçamento de capital para a expansão de uma fazenda de gado leiteiro envolve três etapas: registrar o custo do investimento, projetar os fluxos de caixa do investimento e comparar os ganhos projetados com as taxas de inflação e o valor do investimento no tempo. Por exemplo, equipamentos de laticínios que custam $ 10.000 e geram um retorno anual de $ 4.000 parecem "pagar" o investimento em 2,5 anos.
No entanto, se os economistas esperam que a inflação suba 30% ao ano, então o valor de retorno estimado no final do primeiro ano ($ 14.000) vale $ 10.769 quando você contabiliza a inflação ($ 14.000 dividido por 1,3 é igual a $ 10.769). O investimento gera apenas $ 769 em valor real após o primeiro ano.
