Embora a maioria dos e-mails contenha informações básicas de identificação no cabeçalho, muitos usuários vão além disso, criando "assinaturas" de e-mail com suas informações de contato completas. Embora as assinaturas sejam úteis para olhar, elas normalmente não são projetadas para serem lidas facilmente por um computador. Como resposta a isso, o Internet Mail Consortium criou o formato vCard. Um vCard é denotado por uma extensão VCF, que é um arquivo legível por computador que contém as informações de contato de uma pessoa. Este cartão de visita virtual pode ser facilmente capturado e importado para ferramentas de gerenciamento de contatos.
Arquivos VCF no Microsoft Outlook 2010
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Abra um e-mail contendo um arquivo VCF.
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Procure as informações no arquivo VCF abaixo do e-mail. Normalmente, o Outlook colocará o conteúdo do arquivo VCF em uma caixa com um fundo de cor diferente. Deve se parecer um pouco com um cartão de visita.
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Clique com o botão direito na caixa que contém as informações do arquivo VCF. Selecione “Adicionar aos Contatos do Outlook” no menu pop-up clicando com o botão esquerdo nele.
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Clique em “Salvar e Fechar” no lado esquerdo da barra de ferramentas localizada perto do topo da janela exibindo as informações no arquivo VCF. Isso importará os dados do VCF para o gerenciador de contatos do Outlook.
Arquivos VCF no Google Gmail
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Abra o e-mail que contém o arquivo VCF clicando nele.
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Procure as informações do arquivo VCF que será exibido na parte inferior do e-mail.
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Importe o conteúdo do arquivo VCF em seu aplicativo de contatos do Google clicando no botão "Importar para contatos".
Arquivos VCF no iOS Mail (iPhone, iPad, iPod Touch)
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Abra o aplicativo Mail clicando em seu ícone na lista de Apps ou em seu Dock.
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Selecione um e-mail contendo o arquivo VCF que você deseja ler e importar clicando nele. Os dados VCF devem aparecer na parte inferior do e-mail.
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Pressione o ícone do arquivo VCF real. O conteúdo completo do arquivo VCF aparecerá em uma janela com dois botões - "Criar novo contato" e "Adicionar ao contato existente". O primeiro botão adicionará a pessoa no VCF ao seu aplicativo de contatos, enquanto o segundo botão adicionará quaisquer novos dados nesse arquivo VCF a uma pessoa que já está em seu banco de dados de contatos. Se você tiver problemas para encontrar o ícone do arquivo VCF, ele deve estar na parte inferior do e-mail, abaixo da caixa que mostra os dados VCF.
