Um dos benefícios que os empregados têm em relação a outros tipos de trabalhadores, como terceirizados e autônomos, é a chance de receber benefícios de empregados. Cada empregador é livre para escolher quais benefícios oferecer aos empregados. Os benefícios dependem dos empregadores para atuarem como patrocinadores, mas podem depender de contribuições monetárias de funcionários, empregadores ou ambos.
Significado geral
Em termos gerais, as contribuições dos funcionários são qualquer forma de contribuição que os funcionários fazem para seus próprios programas de benefícios. Eles podem não vir com contribuições correspondentes dos empregadores. Na maioria dos casos, as contribuições dos funcionários saem do contracheque dos trabalhadores antes dos impostos, permitindo que eles reduzam a obrigação tributária no curto prazo e invistam em um benefício que será pago no longo prazo. As contribuições dos funcionários são voluntárias, mas necessárias se os funcionários desejarem participar de programas de benefícios patrocinados pelo empregador.
Contribuições de aposentadoria
Um dos tipos específicos mais comuns de contribuições dos funcionários envolve planos de poupança para aposentadoria. Essas contribuições saem dos salários dos funcionários a uma taxa predeterminada e antes que o empregador deduza as retenções de imposto de renda. O resultado é um salário menor que o funcionário deve reivindicar como renda tributável e uma conta de aposentadoria crescente. Os empregadores também podem fazer deduções fiscais se combinarem as contribuições dos funcionários com suas próprias contribuições para planos de aposentadoria. As contribuições dos funcionários que vão para planos de poupança para aposentadoria, como os planos 401k e 403b, estão sujeitas a impostos sobre a renda, mas apenas depois que o funcionário receber os fundos.
Outros tipos de contribuições de funcionários
Outras contribuições dos funcionários vão para benefícios adicionais. Por exemplo, alguns planos de seguro saúde em grupo dependem de combinações de contribuições do empregador e do empregado. Os funcionários também podem contribuir com a renda antes dos impostos para contas de poupança médica. Em outros casos, os empregadores permitem que os funcionários contribuam com dinheiro para planos de auxílio-doença, o que lhes dá uma licença remunerada no futuro. Retenções de impostos, como Previdência Social e retenção de imposto de renda, geralmente não usam o termo contribuição do empregado, embora usem o mesmo processo de dedução de fundos do contracheque do empregado.
Contribuições de rastreamento
Os empregadores são responsáveis por rastrear o dinheiro que os funcionários contribuem com seus contracheques. Gerenciar as contribuições dos funcionários é um elemento importante de um sistema de folha de pagamento. Também está entre os recursos automatizados da maioria dos programas de folha de pagamento de computador. No final de cada ano, os empregadores devem calcular o valor total de cada tipo de contribuição do empregado, junto com o total dos salários e retenções de impostos, e relatar os dados às autoridades fiscais e aos próprios empregados para apuração de seus impostos de renda. Essas informações aparecem nos formulários W-2 que os funcionários recebem.
