Como citar em um memorando de negócios

Um memorando comercial comunica informações aos principais contatos de uma organização. Assim como em qualquer comunicação formal, você pode ter que fazer backup de certas declarações - especialmente aquelas relacionadas a estatísticas numéricas e citações de terceiros. Cite adequadamente esses dados em seu memorando para que os destinatários possam consultar rapidamente as informações, se necessário. Como é o caso para muitos tipos de comunicações oficiais, as regras de citação da APA (American Psychological Association) geralmente se aplicam.

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Escreva seu memorando de negócios no formato adequado. Comece com o título, que lista o destinatário, remetente, data e assunto. A abertura resume o propósito do memorando e o pano de fundo expande a situação. O corpo do memorando entra em detalhes e o fechamento final fornece aos leitores cursos de ação para abordar o assunto em seu memorando.

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Reveja o histórico, o corpo e o fechamento do memorando para itens que requerem uma citação formal.

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Digite o sobrenome do autor (ou autores) e o ano correspondente para a referência no texto do memorando entre parênteses. Por exemplo, “Quatro dias de semana de trabalho otimizam a produtividade (Smith, 2005). '' Se for uma referência de uma organização ao invés de uma pessoa, use o nome da organização no lugar do nome do autor (Working Organization, 2005).

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Insira o nome do livro ou publicação no lugar do autor se a referência não tiver um autor. Por exemplo (“TIME Magazine,” 2000). Se nenhuma data estiver disponível, digite “n.d.” no lugar do ano.

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Forneça um número de página da fonte se quiser fazer uma referência muito específica a um trabalho grande. Por exemplo, (Smith, 2005, p. 201).

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Liste a referência completa correspondente no estilo APA no final do memorando (após a conclusão). O formato geral para listar as citações é autor (sobrenome, inicial do primeiro nome), data entre parênteses, título, publicação, volume, fascículo e número da página. Por exemplo, “Smith, K. (2005, 22 de dezembro). Quatro semanas de trabalho dias. Journal of Working Weeks, 120 (4), 201-210. Liste cada citação em ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor e indente cada linha após a primeira linha.

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