Um memorando comercial comunica informações aos principais contatos de uma organização. Assim como em qualquer comunicação formal, você pode ter que fazer backup de certas declarações - especialmente aquelas relacionadas a estatísticas numéricas e citações de terceiros. Cite adequadamente esses dados em seu memorando para que os destinatários possam consultar rapidamente as informações, se necessário. Como é o caso para muitos tipos de comunicações oficiais, as regras de citação da APA (American Psychological Association) geralmente se aplicam.
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Escreva seu memorando de negócios no formato adequado. Comece com o título, que lista o destinatário, remetente, data e assunto. A abertura resume o propósito do memorando e o pano de fundo expande a situação. O corpo do memorando entra em detalhes e o fechamento final fornece aos leitores cursos de ação para abordar o assunto em seu memorando.
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Reveja o histórico, o corpo e o fechamento do memorando para itens que requerem uma citação formal.
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Digite o sobrenome do autor (ou autores) e o ano correspondente para a referência no texto do memorando entre parênteses. Por exemplo, “Quatro dias de semana de trabalho otimizam a produtividade (Smith, 2005). '' Se for uma referência de uma organização ao invés de uma pessoa, use o nome da organização no lugar do nome do autor (Working Organization, 2005).
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Insira o nome do livro ou publicação no lugar do autor se a referência não tiver um autor. Por exemplo (“TIME Magazine,” 2000). Se nenhuma data estiver disponível, digite “n.d.” no lugar do ano.
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Forneça um número de página da fonte se quiser fazer uma referência muito específica a um trabalho grande. Por exemplo, (Smith, 2005, p. 201).
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Liste a referência completa correspondente no estilo APA no final do memorando (após a conclusão). O formato geral para listar as citações é autor (sobrenome, inicial do primeiro nome), data entre parênteses, título, publicação, volume, fascículo e número da página. Por exemplo, “Smith, K. (2005, 22 de dezembro). Quatro semanas de trabalho dias. Journal of Working Weeks, 120 (4), 201-210. Liste cada citação em ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor e indente cada linha após a primeira linha.