Como arquivar no Outlook 2007

As mensagens de e-mail podem conter uma grande variedade de informações, incluindo contatos, faturas e detalhes de inventário, portanto, é muito provável que os e-mails em sua caixa de entrada sejam uma parte vital do seu negócio. No entanto, os e-mails mais antigos se acumulam rapidamente e, se você não tiver uma necessidade imediata dessas mensagens, poderá facilmente limpar a desordem crescente em sua pasta de e-mail. O email de arquivamento armazena as mensagens em um arquivo separado e as remove de uma pasta especificada do Outlook 2007. O Outlook arquiva e-mails automaticamente usando o recurso AutoArquivar por padrão, mas você pode substituir esse recurso e executar um arquivamento manual.

1

Clique em “Arquivo” no Outlook 2007 e selecione “Arquivo”.

2

Clique em "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" na janela Arquivo.

3

Clique na pasta que deseja arquivar, como a pasta Caixa de entrada.

4

Insira uma data no campo "Arquivar itens anteriores a". As mensagens enviadas ou recebidas antes dessa data serão arquivadas.

5

Marque "Incluir itens com 'Não AutoArquivar' Marcado" se quiser substituir as configurações de AutoArquivar e arquivar todos os emails, incluindo mensagens omitidas pelo recurso AutoArquivar.

6

Clique em "Procurar" e escolha um novo arquivo ou local, ou apenas use os padrões.

7

Clique OK."

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