Mesmo na era da correspondência digital, as empresas usam o correio postal para muitas coisas. Tudo, desde faturas de cobrança a cartas de marketing, ainda é usado regularmente todos os dias pelas empresas. Certificar-se de que os envelopes sejam endereçados corretamente garante que a correspondência chegue à parte correta em tempo hábil. Adicionar um apartamento a um endereço segue as diretrizes básicas dos Correios dos EUA.
Envelope Frente ou Face
O envelope tem dois lados - a frente onde estão os endereços do remetente e do destinatário, junto com a postagem - e o verso com uma aba que fecha o envelope. Na frente do envelope, coloque o nome e endereço da sua empresa no canto superior esquerdo; este é o "endereço de retorno". O endereço do destinatário está centralizado no meio do envelope. Coloque a postagem no canto superior direito.
Componentes de um endereço
Um endereço é composto pelo nome do destinatário e pelo endereço para correspondência. Observe que o endereço físico pode não ser igual ao endereço para correspondência. Os componentes são separados, cada um em sua própria linha.
O nome de uma empresa seria a segunda linha após o nome do destinatário na primeira. Se houver apenas um destinatário disponível, empresa ou pessoa, ele fica na primeira linha. O número da rua ou caixa fica na próxima linha com a cidade, estado e código postal a seguir.
Como Endereçar Apartamentos
Muitas empresas enviam correspondência para clientes e clientes em potencial que moram em apartamentos. Inclua o identificador do apartamento no final do endereço. Existem vários designadores de unidade que são abreviados em endereços de envelope:
- Apartamento: APT
- Edifício: BLDG
- Andar: FL
- Suite: STE
- Unidade: UNIT
- Sala: RM
- Departamento: DEPT
Além do designador, use o sinal de libra ou cerquilha, "#" para indicar um número designado. Se o apartamento for identificado por uma letra, evite usar o sinal de libra. Por exemplo, APT # 23 ou STE C.
Dica
Se o endereço da rua for muito longo, é aceitável, mas não preferido pelo Serviço Postal dos EUA, que as informações do apartamento sejam escritas na linha abaixo do endereço da rua.
Boas Práticas de Endereçamento
O serviço postal dos EUA devolve a correspondência ou não pode ser entregue devido a endereços ilegíveis. Embora a maioria das empresas use bancos de dados de software para extrair e endereçar etiquetas de correspondência, é possível que os funcionários enviem correspondência fora desses canais. Certifique-se de que os endereços do envelope incluam todos os componentes dos endereços do remetente e do destinatário e com a postagem correta. Quando disponível, use ZIP + 4 em vez de apenas o CEP de cinco dígitos. O ZIP + 4 identifica o endereço real.
