Como usar o Excel para analisar texto

Os programadores de computador costumam usar programas de análise para converter texto em formatos que outros aplicativos podem usar. Os analisadores dividem os itens em uma string de texto em campos separados. Se, por exemplo, você tiver um aplicativo de banco de dados de negócios que lê arquivos de entrada delimitados por vírgulas, um analisador pode ajudá-lo a criar um arquivo delimitado por vírgulas. O Microsoft Excel não é um programa de análise de texto, mas você pode usá-lo como um analisador para criar arquivos delimitados por tabulação e por vírgula.

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Abra um aplicativo que contém o texto que você deseja analisar e copie o texto destacando-o e pressionando “Ctrl-C”.

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Inicie o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Clique na célula "A1" da pasta de trabalho e pressione "Ctrl-V" para colar o texto nessa célula.

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Clique no botão "Dados" na barra de menus e, a seguir, clique em "Texto para colunas". Um assistente é aberto e exibe uma visualização do seu texto.

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Clique no botão de opção “Delimitado” se delimitadores como vírgulas ou tabulações separam os itens em seu texto. Caso contrário, clique no botão de opção “Largura Fixa” se houver uma quantidade igual de espaços entre cada item no texto. Uma frase, por exemplo, consiste em palavras separadas por um espaço. O Excel pode tentar descobrir a opção correta a ser escolhida examinando seu texto; nesse caso, ele exibe uma mensagem informando que selecionou um dos botões de opção automaticamente.

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Clique em “Avançar” e “Concluir”.

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