Estrutura organizacional típica de uma pequena empresa

Uma pequena empresa pode usar uma das três opções principais de estrutura organizacional: funcional, divisionário ou matricial. Essencialmente, a estrutura organizacional cria uma hierarquia de negócios para aumentar a eficiência e eficácia das operações de negócios. Diferentes pequenas empresas operam de maneiras diferentes, portanto, não existe uma solução única que cada pequena empresa deve escolher para uma estrutura organizacional. Você pode, no entanto, determinar qual das estruturas mais comuns funciona para o seu negócio.

Estrutura Organizacional Funcional

Ao estabelecer uma estrutura organizacional funcional, você está construindo uma hierarquia com base na função de trabalho de cada funcionário. A estrutura organizacional funcional agrupa funcionários que trabalham em direção a um objetivo comum.

Por exemplo, todos os seus funcionários de marketing estariam no mesmo grupo. Mesmo que você tenha apenas dois ou três funcionários que cumpram a função de marketing de sua pequena empresa, você a estruturaria de forma que uma pessoa ficasse no comando, como o vice-presidente de marketing. Sua equipe seria composta por um gerente de marketing e um gerente de relações públicas.

A estrutura funcional dá foco aos colaboradores, pois eles sabem que estão trabalhando em prol de um objetivo comum. Neste exemplo, o objetivo comum é marketing e promoção do negócio.

Estrutura Organizacional Divisional

As estruturas organizacionais divisionais descentralizam a estrutura organizacional funcional porque as funções dos funcionários são divididas por produto ou região, ao invés de função, dentro de sua empresa.

Por exemplo, você pode dividir os Estados Unidos em quatro divisões: norte, leste, sul e oeste. Cada divisão teria seus próprios funcionários. Isso fornece a cada região um especialista em cada área para aquela região. Se sua empresa vende produtos diferentes, você também pode separar as funções por produto em uma estrutura organizacional divisional.

Estrutura Matricial Organizacional

As estruturas organizacionais matriciais combinam as características de uma estrutura organizacional funcional e divisional. A estrutura organizacional matricial funciona mais como uma equipe. Em vez de chefes de departamento, cada equipe tem um líder. As estruturas organizacionais matriciais reúnem funcionários que se concentram em um projeto, mas desempenham diferentes funções em toda a sua empresa.

A estrutura organizacional matricial é a que apresenta maior descentralização, o que significa que pode confundir os funcionários sobre quem está no comando. A estrutura organizacional matricial é apropriada se sua empresa opera em nível internacional ou atende a diferentes regiões geográficas.

Mudando Estruturas Organizacionais

Muitos proprietários de pequenas empresas começam estruturando o negócio por tentativa e erro ou de maneira aleatória. Você pode iniciar o negócio apenas com você e um assistente até aprender mais sobre as funções que os funcionários devem preencher na organização.

Quando sua empresa começa pequena e depois cresce, não é incomum começar com uma estrutura organizacional e depois fazer a transição para outra estrutura. Por exemplo, se sua empresa começa atendendo apenas a cidade local onde a empresa opera, mas eventualmente atende ao estado, você pode começar com uma estrutura e mudar para outra para melhor atender às necessidades de sua empresa e de seus clientes.

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