Como depositar fundos não depositados em QuickBooks

Undeposited Funds é uma conta padrão no QuickBooks que retém fundos de pagamentos para sua empresa até que você os deposite em sua conta bancária. Você não pode depositar fundos diretamente em Undeposited Funds, porque é apenas uma conta temporária; você pode depositar os fundos em uma única transação depois de fazer os depósitos em sua conta bancária. A vantagem de um pagamento de quantia total é que suas transações ainda são discriminadas no registro da conta, mas você só precisa verificar os depósitos de quantia total ao reconciliar as transações com seus extratos bancários.

Insira transações com fundos não depositados

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Clique no menu "Listas" e selecione "Itens".

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Selecione o tipo de pagamento no menu suspenso "Tipo" e, em seguida, adicione qualquer informação adicional para a transação.

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Clique no menu suspenso "Conta", selecione "Fundos não depositados" e clique em "OK".

Depositar fundos não depositados

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Clique no menu "Banco" e selecione "Fazer depósitos".

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Selecione os pagamentos de Fundos não depositados que você deseja depositar. Se a janela "Pagamentos a depositar" não abrir automaticamente, clique em "Pagamentos" na janela "Fazer depósitos". Clique OK."

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Clique no menu suspenso "Depositar para" e selecione a conta bancária que deseja usar para o depósito.

4

Insira a data no campo Data e, se aplicável, insira quaisquer pagamentos adicionais para depositar que não tenham vindo da conta Undeposited Funds.

5

Clique em “Imprimir”, selecione a opção de imprimir um comprovante de depósito e clique em “Imprimir”.

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Clique em "OK" para salvar a transação. Leve o comprovante de depósito ao banco e deposite os fundos em sua conta.

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