Os proprietários de LLC correm o risco de eliminar o motivo principal - responsabilidade limitada - para usar esta estrutura da empresa, assinando documentos legais incorretamente. Você deve deixar claro que assina documentos e acordos para a empresa, não você pessoalmente. A linguagem do contrato deve especificar claramente que o acordo é entre uma parte e a LLC, não você pessoalmente.
Ao assinar o contrato, use seu nome e cargo apropriado dentro da organização. Isso estabelece que você está assinando em nome da empresa, não como um indivíduo.
Dica
Você deve deixar claro que assina documentos e acordos para a empresa, não você pessoalmente. O contrato deve especificar claramente que o acordo é entre uma das partes e a LLC.
Títulos LLC são importantes
Assim como acontece com empresas e parcerias, os títulos são importantes ao assinar contratos e documentos jurídicos de LLC. Se o seu cargo for "membro" ou "gerente", ele deve ser usado ao assinar documentos. A outra parte deve aprender pelo menos duas coisas com sua assinatura.
Primeiro, a outra parte deve estar segura de que você tem a autoridade da empresa para assinar contratos. Como membro ou gerente, você legalmente tem essa autoridade. Em segundo lugar, a outra parte deve estar ciente de que você não está assinando o documento pessoalmente, mas em nome da LLC.
Problemas potenciais com assinaturas incorretas
Se você assinar um contrato apenas com o seu nome, corre o risco de expor todos os seus bens pessoais a ataques se algo der errado com o contrato. Por exemplo, se você assinar simplesmente como "John Smith", você efetivamente assinou pessoalmente. Caso ocorra uma inadimplência do contrato, a outra parte pode processá-lo pessoalmente, não como um oficial ou proprietário da LLC. Se você possui ativos - casa, carro, contas bancárias - eles podem estar em risco se o tribunal determinar que você, e não a LLC, é responsável pela perda da outra parte.
Elementos de uma assinatura adequada
Assim que tiver certeza de que o contrato está em nome da LLC, a assinatura adequada deve incluir seu nome, cargo e o nome da organização. Certifique-se de que o acordo especifica que o contrato é entre uma parte e a LLC, sem partes adicionais para as quais nenhuma assinatura é necessária. A assinatura adequada é "John Smith, gerente, ABC Company, LLC." Uma vez que as empresas não podem assinar por si mesmas, essa assinatura identifica a pessoa que assina, o título e a autoridade da pessoa e o nome da parte contratante.
Às vezes são necessárias assinaturas pessoais e corporativas
Há momentos em que suas assinaturas pessoais e empresariais podem ser necessárias. Os novos negócios geralmente devem oferecer garantias pessoais e LLC. Se uma nova LLC pedir emprestado à Small Business Administration ou a um credor comercial, geralmente deve oferecer uma garantia pessoal e de uma empresa, devido à falta de histórico operacional da LLC. A assinatura adequada, neste caso, é "John Smith, gerente, ABC Company, LLC e John Smith".
