Contas a receber é uma conta que representa os valores pendentes faturados devidos a uma empresa por seus clientes de crédito por serviços prestados ou mercadorias vendidas. Embora as contas a receber sejam refletidas no balanço patrimonial como um item de linha, o saldo da conta pode representar muitas contas de clientes individuais que devem ser gerenciadas, rastreadas e reconciliadas.
Descrição das contas a receber
Conforme relata o site de educação financeira Bench, a maioria das empresas vende para seus clientes a crédito. Isso significa que eles entregam os bens ou serviços imediatamente, levantam uma fatura e são pagos vários dias ou semanas depois. O dinheiro que a empresa nos devia é conhecido como contas a receber.
Classificadas como um ativo circulante no balanço patrimonial ou demonstração da posição financeira da empresa, as contas a receber são muito importantes, pois representam a principal fonte de entrada de caixa da empresa. Como um ativo circulante, geralmente se prevê que as contas incluídas no saldo sejam convertidas em dinheiro em menos de 12 meses. Para entender o impacto causado no balanço patrimonial quando uma dívida de cliente é cobrada, é importante entender a venda inicial.
Algumas empresas usam o termo comercial a receber em vez de contas a receber, relata o Coach de Contabilidade. As entradas de diário são exatamente iguais.
Registrando a Venda de Crédito Inicial
Imagine que a EasyCline Inc., fabricante de móveis reclináveis especiais, tenha um saldo de contas a receber de $242,000 No início do ano. A empresa faz uma venda a crédito de $ 48.000 em mercadorias para um de seus clientes. A entrada para registrar a venda é a seguinte:
(DR.) Contas a Receber 48,000
(CR.) Receita 48,000
Compreendendo o impacto nas contas a receber
No lançamento contábil manual anterior, o débito em contas a receber aumenta seu saldo de conta de $242,000 para $290,000. Observe que se esta tivesse sido uma venda à vista, a conta de caixa do razão geral teria sido debitada, ou aumentada, para refletir o recebimento de dinheiro da empresa, e não teria havido nenhum impacto no saldo de contas a receber.
Coleta de lançamento de contas a receber
Suponha que 35 dias depois, o balconista de contas a receber, Marty, receba um cheque pelo correio do cliente em pagamento integral de $ 48.000 em faturas pendentes com EasyCline. Marty registrará a cobrança das contas a receber pendentes da seguinte forma:
(DR.) Dinheiro 48,000
(CR.) Contas a Receber 48,000
Observe que, como o valor não está mais pendente, as contas a receber são creditadas ou reduzidas pelo valor do pagamento. Essa redução será refletida no saldo de contas a receber no balanço patrimonial no final do período.
