Diretrizes para o pagamento de pessoal por hora para viagens fora da cidade de acordo com a Fair Labor Standards Act

O Fair Labor Standards Act é uma lei federal que rege as práticas trabalhistas. Os funcionários que trabalham por hora são cobertos por esta lei e geralmente devem ser pagos para viagens para fora da cidade. Muitas empresas lutam para entender o que conta como viagem e quais horas devem ser pagas. A familiaridade com o FLSA pode economizar dinheiro para sua empresa; A violação desta lei pode sujeitar sua empresa a pesadas multas e processos judiciais.

Tipos de tempo de viagem

Viajar de e para um local de trabalho não é classificado como tempo de viagem pela FLSA e os empregadores não são obrigados a pagar por isso. No entanto, viagens durante o horário de trabalho - incluindo viagens para outro local de trabalho, direção para encontrar um cliente e viagens em dias de trabalho semelhantes - devem ser pagas de acordo com a taxa horária normal do funcionário de acordo com a FLSA.

Viagens de negócios

As viagens de negócios para outros estados ou cidades devem ser pagas. As viagens de ida e volta para o aeroporto não precisam ser pagas; essa viagem é análoga a uma viagem de ida e volta para o trabalho.

No entanto, o tempo gasto na espera do avião, no avião e no aluguel de um carro ou na espera de um táxi deve ser coberto pela tarifa horária normal do funcionário. Os empregadores também devem pagar pelo tempo gasto no trabalho, incluindo participação em seminários e reuniões com clientes. Os empregadores não têm de pagar pelo tempo que passam dormindo, no hotel ou no almoço.

Pagamento de horas extras sob o FLSA

O Fair Labor Standards Act exige que os funcionários sejam remunerados em uma vez e meia o seu salário por hora normal para cada hora trabalhada além de 40 horas em uma semana de trabalho. Os funcionários muitas vezes incorrem em horas extras em viagens de negócios e devem ser compensados ​​por esse tempo. Você pode estruturar a semana de trabalho de seus funcionários como quiser, desde que seja uma semana de sete dias. Por exemplo, se sua semana de trabalho é de segunda a domingo e seu funcionário trabalha 50 horas neste horário, você deve compensá-lo por 40 horas em sua taxa normal e 10 horas em uma vez e meia sua taxa normal.

Reembolso de despesas comerciais

A FLSA não exige que os empregadores reembolsem os funcionários por despesas de viagem, como refeições e hospedagem. No entanto, a maioria dos empregadores reembolsa essas despesas de maneira natural e, se não o fizer, pode causar altas taxas de rotatividade. Seus funcionários podem usar as despesas de viagem como uma dedução de impostos se você não os compensar; se o fizer, poderá deduzir essas despesas. Alguns estados, incluindo a Califórnia, têm leis adicionais exigindo que os empregadores cubram as despesas de viagem.

Isenções das regras FLSA

Nem todos os funcionários estão cobertos pela FLSA, mas todos os funcionários horistas estão. Funcionários assalariados que se envolvem em funções profissionais ou executivas e que ganham mais de US $ 455 por semana estão isentos das regras FLSA desde fevereiro de 2018. No entanto, este limite salarial está sujeito a alterações com as atualizações FLSA em andamento.

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