Os proprietários de pequenas empresas precisam mais do que uma boa ideia para ter uma empresa de sucesso. Grande parte da gestão de uma empresa é fazer planos para o futuro. Sem um plano sólido, o proprietário de uma empresa não pode tomar boas decisões e pode correr o risco de perder dinheiro com problemas invisíveis. Um dos aspectos mais importantes do planejamento de negócios é o planejamento de requisitos de capacidade, que ajuda uma empresa a determinar se ela pode atender à demanda por seu produto ou serviço.
Planejamento de Requisitos de Capacidade
O planejamento de requisitos de capacidade é o processo pelo qual uma empresa descobre quanto precisa produzir e determina se é capaz de atender a essas metas de produção. As pequenas empresas devem realizar o planejamento de requisitos de capacidade regularmente para acompanhar as mudanças na oferta e demanda. Dependendo do setor e do tipo de negócio, o planejamento de requisitos de capacidade pode acontecer mensalmente, trimestralmente ou anualmente. As empresas que experimentam ondas sazonais, como lojas de varejo ou empresas de extermínio de pragas, podem precisar reavaliar seus requisitos de capacidade com mais frequência do que as empresas que têm receita mais regular, como empresas de consultoria ou prestadores de serviços de tecnologia.
Processar
Para conduzir o planejamento de requisitos de capacidade, os proprietários de pequenas empresas precisam primeiro avaliar a demanda pelo produto ou serviço de sua empresa. Isso é feito estudando as vendas recentes e os registros de estoque para determinar quanto do produto ou serviço a empresa está realmente vendendo. O proprietário da empresa deve, então, examinar os registros históricos de vendas por um período de tempo comparável ao que ele está planejando, como um trimestre fiscal, e compará-los com os dados recentes de vendas e estoque. Isso estabelecerá se a demanda está aumentando ou diminuindo e fornecerá uma base para estimar quanto a empresa pode esperar vender em um futuro próximo. Para fazer isso com a maior precisão possível, os proprietários de empresas também levam em consideração o ambiente financeiro e político atual. Em seguida, os proprietários de negócios devem examinar os registros de produção, como vendas de pessoal individual ou dados sobre quantas unidades de um produto a empresa fabrica, para ver se os níveis de produção atuais são adequados para atender à demanda futura projetada. Nesse caso, nenhuma alteração precisa ser feita. Se a produção não consegue acompanhar a demanda projetada, a empresa deve tomar medidas para aumentar a produção, como contratar mais funcionários, oferecer horas extras aos funcionários atuais, criar e incentivar metas ou atualizar tecnologia e equipamentos para modelos mais eficientes.
Significado
O planejamento de requisitos de capacidade é importante para garantir que a empresa esteja produzindo com eficiência. As decisões que um empresário toma durante o processo de planejamento de requisitos de capacidade têm implicações de longo e curto prazo para o sucesso da empresa. No curto prazo, os números de vendas mensais e trimestrais são fortemente afetados pelo fato de a empresa estar preparada para os altos e baixos regulares da demanda do cliente. No longo prazo, o planejamento de requisitos de capacidade determina quanto uma empresa investirá em funcionários, materiais e equipamentos. O planejamento de requisitos de capacidade também desempenha um grande papel no estabelecimento do lugar da empresa em relação aos concorrentes e, como resultado, a viabilidade de longo prazo da empresa.
Efeitos do planejamento de requisitos de capacidade insuficiente
O planejamento de requisitos de capacidade garante que uma empresa possa atender às demandas em constante mudança de seus produtos e serviços. Discrepâncias entre os requisitos de capacidade e a produção real podem causar escassez de produtos ou pessoal que leva a longos atrasos na entrega de produtos ou serviços, ou pode levar a empresa a deixar alguns pedidos do cliente completamente não atendidos. Não ser capaz de atender à demanda do cliente muitas vezes significa perder clientes para os concorrentes. O planejamento de necessidades de capacidade insuficiente também pode levar à superprodução de produtos que não vendem. Esse estoque não utilizado restringe a receita da empresa e diminui os ganhos relatados.
