Compreender a diferença entre contratados independentes e funcionários é crucial para a saúde do seu negócio. As diferenças incluem a duração de sua relação de trabalho, sua capacidade de ditar o comportamento do trabalhador, o tipo de compensação fornecida e suas obrigações financeiras para com o trabalhador, incluindo se você deve enviar impostos sobre os salários ao governo.
Funcionário x contratado
Os trabalhadores que você contrata para um projeto específico geralmente trabalham por um número específico de semanas ou meses até que o projeto seja concluído. Eles podem ou não trabalhar em sua localidade, usar seu equipamento ou trabalhar em tempo integral em seu projeto. De acordo com os códigos fiscais do Internal Revenue Service, um contratante independente não deve receber horas definidas, saber exatamente como realizar seu trabalho ou ser informado de que ele só pode trabalhar para você. Embora alguns contratados trabalhem para uma organização por muitos anos, os trabalhadores baseados em projetos geralmente têm um prazo limitado para seu trabalho. Empreiteiros não são chamados de funcionários.
Com os funcionários, você tem mais controle sobre a maneira como trabalham. Você pode definir o horário, definir a maneira exata de trabalho, fornecer espaço para escritórios e instalações e restringir as atividades de emprego ao seu local de trabalho. Os funcionários geralmente não têm uma data de término para seus empregos, enquanto os contratados baseados em projetos só trabalham para você por um período de tempo especificado ou estimado.
Escopo de Trabalho
Com os funcionários, você geralmente pode expandir o escopo de seu trabalho, pedindo-lhes que preencham o que for necessário. À medida que crescem em seus empregos, você pode atribuir-lhes tarefas adicionais, pedir-lhes que trabalhem com outros departamentos ou promovê-los ou transferi-los para novos cargos ou departamentos. Um trabalhador baseado em projeto geralmente assina um contrato para trabalhar em um aspecto do seu negócio.
Por exemplo, você pode contratar um financeiro para refazer seus sistemas de contabilidade, um artista gráfico para atualizar seus materiais de marketing ou um profissional de recursos humanos para desenvolver um pacote de benefícios para funcionários. Enquanto esses trabalhadores baseados em projetos estão trabalhando para você, você não tem o direito de instruí-los a ajudar em outras áreas de seu negócio, a menos que você escreva isso em seu contrato com eles.
Dedução e Remessa de Impostos
Quando você contrata um funcionário, é obrigado a pagar impostos sobre a folha de pagamento, deduzindo-os do cheque do funcionário em cada período de pagamento e enviando-os aos órgãos governamentais apropriados.
Ao pagar aos contratados, você paga a eles o valor total da compensação acordada. Os empreiteiros são responsáveis pelo pagamento de seus próprios impostos. Os empreiteiros não recebem uma contribuição do empregador para o imposto de segurança social e devem pagar o valor total eles próprios. Você não paga nenhuma parte dos impostos do trabalhador contratado do projeto.
Aviso
Se surgir uma disputa sobre o status de um trabalhador e for determinado que alguém que você pagou como contratado era na verdade um empregado, você poderá ser responsabilizado pelo reembolso dos impostos trabalhistas. Isso pode ser uma quantia significativa de dinheiro. Para evitar despesas inesperadas, você pode querer falar com um advogado para determinar se um trabalhador é melhor classificado como empregado.
Custo para você
Quando você contrata funcionários, geralmente paga mais por causa dos impostos e benefícios exigidos. Por exemplo, com funcionários, você paga metade do imposto FICA, seguro-desemprego, contribuições do estado e seguro de compensação dos trabalhadores. Você pode pagar benefícios, como faltas por doença e pessoais, seguro saúde ou outras vantagens. Com um empreiteiro baseado em projeto, você paga apenas a taxa combinada que você negociou.
