Nem todos os níveis de estruturas empresariais são obrigados a se registrar em um estado. As empresas que enfrentam uma exigência de registro encontrarão estruturas de taxas diferentes de estado para estado e, dependendo de suas operações, podem precisar registrar-se em vários estados como uma entidade empresarial “estrangeira”. Para corporações, os registros serão apenas o início dos arquivamentos anuais de atas do conselho, relatórios anuais e outros formulários. O registro no estado é apenas um dos custos da abertura de empresas.
Propriedade individual e parceria geral
Empresas em nome individual e sociedades em geral normalmente não são obrigadas a se registrar no estado como uma pessoa jurídica. Pode haver, no entanto, requisitos estaduais e locais para solicitar uma licença de varejo; registrar-se para imposto sobre vendas; ou obter uma licença profissional para médicos, advogados e outras profissões regulamentadas pelo estado. As empresas podem precisar enviar um formulário de Doing Business As (DBA) para uma agência governamental estadual ou local para usar um nome comercial ou comercial, geralmente por uma pequena taxa.
O Texas exige que as empresas que operam com um nome presumido apresentem um Certificado de Nome Presumido no cartório do condado. Corporações, sociedades de responsabilidade limitada e sociedades limitadas também devem apresentar um certificado de nome presumido separado com o secretário de estado do Texas. Cada condado cobra sua própria taxa e, além disso, a partir de 2017, o Secretário de Estado deve coletar $ 25 para cada certificado.
Parceria limitada para pelo menos dois parceiros
Parcerias limitadas requerem pelo menos dois parceiros. Um é um sócio geral responsável por todas as dívidas e obrigações que uma empresa possa incorrer. O outro deve ser um sócio comanditário, cujas dívidas e obrigações são iguais apenas ao que o sócio contribuiu. Como as obrigações são desiguais, a estrutura é mais complexa e normalmente requer registro no estado.
As taxas de inscrição variam muito, dependendo do estado. O Texas exige uma taxa de $ 750 para o preenchimento de um Certificado de Formação. A Califórnia exige uma taxa de $ 70 para um Certificado de Parceria Limitada.
Empresa de responsabilidade limitada
A Limited Liability Company (LLC) é uma escolha comum entre as pequenas empresas porque ainda é uma estrutura de negócios simples, mas protege os ativos pessoais dos proprietários das dívidas e obrigações contraídas pela empresa. As taxas de registro de uma LLC variam de US $ 50 no Colorado a US $ 630 em Illinois. O Texas fica na faixa intermediária, com um registro de US $ 300 para Artigos de Formação.
Uma empresa incorporada
Uma corporação, a forma mais complexa de estrutura de negócios, possui os requisitos mais rigorosos para arquivamentos e relatórios anuais. As taxas de registro são semelhantes às das LLCs, embora alguns estados cobrem mais por LLCs. O Texas cobra uma taxa de registro corporativo de $ 300 a partir de 2017.
Outros custos de configuração
Além das licenças normais de negócios, custos de nomenclatura de empresas e outras taxas que qualquer nível de negócios pode incorrer, LLCs, corporações e sociedades limitadas podem enfrentar taxas adicionais relevantes para a situação de uma empresa e impostas por regulamentos estaduais. Registros corporativos, em particular, provavelmente incorrerão em custos extras, já que as empresas buscam aconselhamento jurídico e financeiro profissional para atender aos requisitos legais.
