O QuickBooks fornece uma maneira de administrar os aspectos contábeis de seu negócio e criar relatórios precisos para rastrear o crescimento de sua empresa. Quickbooks para Windows e Mac requerem um pacote de instalação separado para cada sistema operacional. Você pode converter o arquivo da sua empresa em uma versão compatível com Mac para transferir dados básicos de transações, clientes, funcionários e fornecedores. Quando chega a hora de impostos, você deve converter o arquivo de volta para um formato compatível com o Windows antes de enviar os dados da sua empresa para um contador que usa a edição QuickBooks Accountant.
Convertendo para Mac
Quando decidir prosseguir com o processo de transferência, você precisa se certificar de que instalou e comprou QuickBooks em seu computador Mac. Você não pode instalar a versão do Windows no Mac. Converta o arquivo clicando no menu “Arquivo”, selecionando “Utilitários” e escolhendo “Copiar arquivo da empresa para QuickBooks para Mac”. Envie por e-mail ou transfira o arquivo para o seu computador Mac e abra o arquivo usando o QuickBooks para Mac. Depois de convertido, verifique suas contas, clientes, fornecedores e listas de estoque para ter certeza de que todas as suas informações foram transferidas corretamente.
Versão informação
Embora você possa transferir uma versão do QuickBooks para Windows de um ano anterior para a versão mais recente do QuickBooks para Mac, você pode esperar melhores resultados ao transferir usando o mesmo ano de versão em ambas as cópias. Você deve ter pelo menos QuickBooks para Mac 2007 ou posterior para abrir um arquivo convertido. Se você tiver uma versão mais antiga do QuickBooks para Mac, deve atualizar antes de tentar importar o arquivo do Windows. Se precisar converter seu arquivo de volta para o Windows novamente, você pode salvar a versão para Mac do arquivo da empresa como um formato QuickBooks para Windows no menu Arquivo.
Diferenças de versão
QuickBooks para Mac difere de muitas maneiras da versão do Windows. Parte do seu inventário pode não ser transferida correta ou completamente. Por exemplo, QuickBooks for Mac não inclui suporte para unidades de medida ou criação de pacotes de itens de montagem de peças de estoque individuais. O serviço de folha de pagamento no QuickBooks para Windows também não existe na versão Mac. Os relatórios variam entre as duas versões do software, pois as versões do Windows contêm muitas opções de relatório padrão adicionais. A versão para Mac do QuickBooks também não oferece suporte a opções de várias moedas.
Cópias do contador
Se você decidir converter sua cópia do QuickBooks para Windows para a versão Mac, deverá converter o arquivo da empresa em uma versão do Windows para enviá-lo ao seu contador para fins fiscais. Use um processo conhecido como Roundtrip para enviar a versão para Mac de seu arquivo ao seu contador. Para fazer isso, você precisa salvar o arquivo usando a opção "Copiar arquivo da empresa para QuickBooks para Windows" no menu Arquivo. Então, quando o contador terminar, ele deve salvar as alterações como um arquivo QuickBooks for Mac. Certifique-se de usar o mesmo ano de versão em sua cópia e na cópia do contador antes de enviar seu arquivo.
Isenção de responsabilidade
As informações neste artigo se aplicam a QuickBooks para Mac 2013, bem como QuickBooks para Windows Pro e Premiere 2013. Pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.
